Dúvidas respondidas
Como definir para quem a nota fiscal deve ser emitida?
Como criar uma regra de nota fiscal só para um produto ou um pagante?
Como cadastrar, editar ou excluir uma regra de nota fiscal no Monde Web ou pelo Monde Desktop?
Como saber quem alterou uma regra de nota fiscal?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a cadastrar, editar e excluir uma regra de nota fiscal no Monde Web, a abrir as regras pelo Monde Desktop e a definir quais valores da venda entram na nota do pagante, do fornecedor e do representante.
Público-alvo: financeiro da agência.
Requisitos: permissão de Regras da Nota Fiscal: Visualizar para consultar, Editar para cadastrar e alterar, e Excluir para excluir.
No Monde é possível definir regras para geração de notas fiscais para fornecedores ou clientes.
Como abrir as regras pelo Monde Desktop
No Monde Desktop, as regras da nota fiscal abrem no Monde Web, no navegador, já com o seu usuário conectado. O cadastro, a edição e a exclusão são feitos lá.
Pelo menu: no Monde Desktop, acesse Cadastros > Regras da Nota Fiscal. O Monde Web abre na lista de regras.
Pela geração das notas: no Monde Desktop, acesse Financeiro > Gerar Notas Fiscais e dê dois cliques numa nota que saiu de uma regra. O Monde Web abre a regra que gerou aquela nota.
As regras salvas no Monde Web são aplicadas em Financeiro > Gerar Notas Fiscais, no Monde Desktop.
Saiba mais sobre NFS-e clicando aqui.
Como cadastrar uma regra no Monde Web
No Monde Web, as regras ficam em Cadastros > Regras da Nota Fiscal. No Monde Desktop, o mesmo menu abre essa tela no navegador. Para cadastrar uma regra nova:
No Monde Web, acesse Cadastros > Regras da Nota Fiscal e clique em Adicionar.
No bloco Quando a regra se aplica, preencha a Descrição, com até 50 caracteres.
Escolha o Produto, o Pagante, o Fornecedor e o Representante das vendas em que a regra vale. Campo vazio vale para [ Todos ].
Em cada bloco Emitir para o pagante, Emitir para o fornecedor e Emitir para o representante, marque as Receitas e os Descontos que entram na nota daquele destinatário.
Se a nota não deve sair no nome de quem está na venda, informe a pessoa em Emitir nota fiscal para. Vazio, a nota sai para o pagante, o fornecedor ou o representante da venda.
Clique em Salvar.
Para conferir que deu certo: a regra abre com a mensagem Regra da nota fiscal cadastrada. e passa a aparecer na lista de Cadastros > Regras da Nota Fiscal no Monde Web.
Como a escolha de produto, fornecedor e representante funciona
Os campos do bloco Quando a regra se aplica, em Cadastros > Regras da Nota Fiscal no Monde Web, dependem um do outro:
Produto: lista os produtos ativos.
Fornecedor: com um produto escolhido, lista só os fornecedores desse produto. Trocar o produto limpa o fornecedor.
Representante: com produto e fornecedor escolhidos, lista só os representantes desse fornecedor. Trocar o fornecedor limpa o representante.
[ Todos ] no Representante: a regra vale para vendas com qualquer representante.
[ Nenhum ] no Representante: a regra vale só para vendas sem representante, e o bloco Emitir para o representante deixa de aparecer.
Como os valores se dividem entre as notas
Nos blocos Emitir para o pagante, Emitir para o fornecedor e Emitir para o representante, em Cadastros > Regras da Nota Fiscal no Monde Web, a marcação segue estas regras:
Cada valor entra na nota de um só destinatário. Marcado em um bloco, ele fica desabilitado nos outros, com a indicação de em qual nota está.
Destinatário sem nada marcado não recebe nota. O selo no topo do bloco mostra Emite nota quando há pelo menos uma receita marcada. Só com descontos marcados, ele mostra Não emite nota, porque o valor da nota ficaria zerado ou negativo.
Taxa DU e Taxa RAV marcadas para o fornecedor ou o representante levam junto a Taxa CC DU e a Taxa CC RAV.
O pagante tem mais opções: só ele recebe a Taxa de Serviço Destacada, a Taxa de Serviço Oculta, a Taxa CC DU e a Taxa CC RAV como valores próprios.
Regra já cadastrada.
A mensagem aparece em Cadastros > Regras da Nota Fiscal no Monde Web, ao clicar em Salvar.
Causa: já existe uma regra com o mesmo produto, pagante, fornecedor e representante.
Solução: abra a regra que já existe e altere o que for preciso, ou mude um desses quatro campos na regra nova.
Como consultar, editar e excluir uma regra no Monde Web
No Monde Web, acesse Cadastros > Regras da Nota Fiscal. Clicando na linha, a regra abre em uma tela só:
No cabeçalho, a descrição da regra e os dados que definem onde ela se aplica: produto, pagante, fornecedor e representante. Cada um pode apontar um registro específico, todos ou nenhum.
Nos detalhes, uma tabela mostra, por papel (pagante, fornecedor e representante), o que a regra faz: as receitas, como taxa DU, taxa RAV, taxas de serviço, comissão e over; os descontos, como taxas de cartão, total de desconto e comissão ou over do intermediário; e para quem a nota deve ser emitida. O papel do representante só aparece quando a regra o utiliza.
No fim da tabela, quem cadastrou a regra e quando. Quem tem permissão vê também, no rodapé, o histórico de alterações do registro: o que mudou e por quem.
Editar uma regra
No Monde Web, acesse Cadastros > Regras da Nota Fiscal e clique no lápis da linha, ou abra a regra e clique em Editar.
Altere o que for preciso e clique em Salvar.
Para conferir que deu certo: aparece a mensagem Regra da nota fiscal alterada., e o Monde Web volta para a tela de onde você abriu a edição.
Excluir uma regra
No Monde Web, acesse Cadastros > Regras da Nota Fiscal e clique na lixeira da linha, ou abra a edição da regra e clique em Excluir.
Confirme a exclusão.
Para conferir que deu certo: aparece a mensagem Regra da nota fiscal excluída., e a regra sai da lista.