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Como cadastrar Vendas

Aprenda como cadastrar vendas no sistema

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Escrito por Helena Murara
Atualizado há mais de 3 semanas

Um dos primeiros passos para começar a usar o Monde é cadastrar suas vendas e controlá-las dentro do sistema. Esse processo é fundamental porque, a partir das vendas, você poderá utilizar todas as outras funcionalidades disponíveis e, consequentemente, aumentar os resultados da sua agência.


Por que cadastrar suas vendas no Monde?

O cadastro de vendas, além de registrar tudo o que está sendo comercializado pela agência, é o ponto de partida para o setor financeiro. A partir dele, o sistema gera automaticamente as contas a receber dos clientes e as faturas a pagar dos fornecedores. Além disso, as vendas alimentam os relatórios de gestão, que permitem acompanhar indicadores essenciais, como o lucro do negócio, entre outros insights valiosos para a tomada de decisão.


Como cadastrar suas vendas?

No Monde, existem duas formas de cadastrar uma venda:

Vendas

Cada venda é registrada individualmente, vinculando cliente, produtos, recebimentos e pagamentos.

É útil quando a agência não precisa agrupar as vendas em uma viagem completa ou quando vende produtos avulsos (ex.: uma única passagem aérea). Depois, se necessário, essa venda pode ser vinculada a uma Viagem já existente.

Iniciando o cadastro em Vendas

  • Cadastros → Vendas → Novo

Viagens

Cadastre a venda já dentro de uma Viagem, criando o hábito de organizar por esse recurso. Dessa forma, suas vendas ficam agrupadas e centralizadas em um único local do Monde.

  • Permite cadastrar as vendas diretamente dentro de uma Viagem, recurso criado para agrupar e organizar todas as vendas relacionadas a um mesmo roteiro.

  • Exemplo: um pacote que inclui aéreo, hotel, traslado e seguro. Cada item é uma venda, mas todas ficam reunidas em uma única Viagem.

  • Facilita a gestão porque centraliza informações de datas, passageiros, serviços e financeiro, oferecendo uma visão unificada da viagem.

Iniciando o cadastro em Viagens

  • Acesse Cadastros → Viagens → Novo para criar uma nova viagem.

  • Se preferir utilizar uma viagem já existente, localize-a na lista de Viagens, dê um duplo clique para abri-la e, em seguida, clique em Nova Venda para agrupar uma nova venda a essa viagem.

Cadastrar no relatório de Vendas ou Viagens?

Uma Viagem pode ter várias vendas ou até mesmo apenas uma, como um pacote completo (aéreo, hotel e transfer) ou até uma passagem aérea avulsa.


O gestor pode decidir se todas as vendas devem, obrigatoriamente, estar vinculadas a uma viagem ou não:

  • Configuração obrigatória: qualquer produto deverá ser registrado pelos vendedores dentro de uma viagem.

  • Configuração não obrigatória: o gestor deve orientar a equipe sobre quais vendas precisam estar relacionadas a Viagens e quais podem ficar avulsas, no Vendas.

💡Dica: Para facilitar o acompanhamento, nos relatórios de Vendas e Vendas por Produto existem os campos Viagem Número e Viagem Descrição. Se esses campos estiverem em branco, significa que a venda/produto não está vinculada a nenhuma Viagem.

É possível tornar o lançamento pelo Viagens obrigatório, veja mais clicando no botão abaixo:


Após decidir como iniciará seu cadastro, siga os passos:

Como adicionar o pagante principal

No campo Pagante, digite ao menos 3 letras do nome da pessoa. O Monde localizará automaticamente o cadastro existente.

  • Se o pagante não estiver cadastrado, basta digitar o nome completo e o sistema oferecerá a opção de cadastrar como Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

  • Você também pode clicar nas reticências (…) ao lado do campo para criar o cadastro sem interromper o processo da venda.

💡 Dica: sempre mantenha o cadastro do cliente o mais completo possível. Isso facilita contatos futuros, o acompanhamento da viagem e até campanhas de marketing.

Dica: Procure deixar o cadastro do cliente o mais completo possível. Isso ajudará se precisar entrar em contato, acompanhar a viagem e até mesmo agir com campanhas de marketing.


​Informações da venda

Ao cadastrar uma venda, o sistema exibe alguns campos no canto superior direito:

  • Número: código sequencial automático que identifica a venda.

  • Data: data de emissão da venda (pode ser alterada, se necessário).

  • Empresa: selecionada de acordo com a empresa logada (em agências com mais de uma loja, é possível alterar).

  • Vendedor: aparece automaticamente se o usuário estiver ativo como vendedor (também pode ser alterado).

  • Período: datas de embarque e retorno da viagem.

  • Recibo: mostra se já houve impressão do recibo.

  • Situação: indica se a venda está Aberta ou Fechada.


Como adicionar produtos

No próximo passo, clique em Novo e escolha o tipo de produto a ser incluído.

O Monde já disponibiliza alguns produtos pré-cadastrados, como:

  • Passagem Aérea

  • Diárias de Hospedagem

  • Aluguel de Carro

  • Seguro Viagem

  • Pacote Turístico

  • Transporte Terrestre

Além desses, você pode cadastrar novos produtos personalizados conforme a necessidade da agência.

👉 Veja como em nosso artigo: Cadastrar novos produtos.

Dicas adicionais


Como adicionar os pagamentos do cliente

Depois de lançar todos os produtos na venda, é hora de registrar como o cliente irá pagar.

  • Acesse a aba Detalhes da venda.

  • Em Pagamentos, clique em Novo.

Tipos de pagamento

  • Pagamento para o Fornecedor: quando o cliente paga direto ao fornecedor, sem passar pela agência.

  • Pagamento para a Agência: quando o cliente paga direto para a agência.

É possível lançar mais de uma forma de pagamento na mesma venda, caso o cliente divida o valor em diferentes meios (ex.: parte em cartão, parte em transferência).

🔗 Veja aqui o significado de cada forma de pagamento.

💡 Dica: Se houver mais de um pagante, altere o nome ao lançar cada pagamento e distribua os produtos ou valores. Assim, é possível detalhar quando os passageiros dividirem os custos da viagem.


Como distribuir valores entre produtos na venda

Na tela de cadastro da forma de pagamento de uma venda, os valores são automaticamente distribuídos entre os produtos, de acordo com o que foi informado no momento do cadastro.

Esses valores representam o que o cliente final deve pagar à agência ou ao fornecedor, separados por produto.

Funcionalidades dessa tela

Como funciona a distribuição de valores?

Cadastro inicial

Ao registrar a venda, você informa os valores correspondentes a cada produto. Esses valores ficam automaticamente vinculados aos produtos na tela de pagamentos.

Tela de pagamentos

Ao acessar a opção “Novo”, na aba Pagamentos da Venda, todos os produtos cadastrados e seus respectivos saldos são exibidos de forma organizada. Assim, é possível visualizar detalhadamente quanto cada produto representa no pagamento.

Edição de valores

Se necessário, é possível editar os valores diretamente no campo “Valor” da forma de pagamento.
Isso pode ser útil, por exemplo, quando o cliente altera:

  • O valor total da venda;

  • O número de parcelas;

  • Outras informações antes de confirmar o pagamento.

Restauração de pagamentos excluídos

Caso um pagamento tenha sido excluído, você pode restaurá-lo clicando em “Mostrar Excluídos” e depois em “Restaurar”.


Terminei a venda, e agora?

Após registrar todos os produtos, valores e pagamentos da venda, é importante conferir as informações para garantir que tudo esteja correto.

Fechar a venda

Se os dados estiverem certos, clique em “Fechar” no canto inferior da tela da venda.

  • Isso bloqueia novas alterações e garante mais segurança no processo.

Imprimir documentos

Caso queira entregar ao cliente um comprovante ou resumo da venda, utilize a opção “Imprimir”.

Explicamos a diferença entre as opções no nosso artigo Impressões de vendas.

Sua venda está concluída! Agora, o próximo passo é conferir as faturas com os fornecedores e organizar o financeiro da sua agência.

💡Dica: A aba Anexos é muito útil para armazenar cópias de documentos dos clientes, como documento de identidade, CNH, passaporte, recibos, entre outros. Basta selecionar do computador, e o Monde guardará as informações pra você!


Lançamentos avulsos vinculados à venda

Você pode registrar valores extras que não alteram diretamente as Receitas/Despesas da venda, mas que ficam vinculados a ela para melhor controle.

Como lançar:

  1. Na aba Financeiro da venda, clique em “Novo” e selecione uma das opções: Conta a Pagar ou Conta a Receber.

  2. Preencha os dados da conta, cadastrando conforme os campos necessários.

    Saiba mais em: Contas a pagar/receber

Exemplo prático:
Uma agência oferece um brinde a um cliente em uma venda específica e deseja registrar o custo desse item.

  • Nesse caso, basta lançar o valor pago ao fornecedor como um lançamento avulso em Novo → Conta a Pagar.


Ajuste do tamanho das seções de Produtos e Pagamentos na Venda

Ao visualizar ou editar uma venda no sistema, você pode ajustar o tamanho das seções de Produtos e Pagamentos para ter uma melhor visualização das informações.

Como ajustar o tamanho das seções

  1. Posicione o cursor do mouse sobre o sinal de hachura que separa as seções.

  2. Quando o cursor mudar para o ícone de ajuste (geralmente uma seta dupla ⬆⬇), clique e segure.

  3. Arraste o cursor para cima ou para baixo até encontrar o tamanho desejado.

  4. Solte o botão do mouse para aplicar o ajuste.

Essa funcionalidade permite personalizar a exibição dos dados, facilitando tanto a análise dos produtos cadastrados quanto dos pagamentos vinculados à venda.


Clique aqui para acessar os próximos artigos, onde você encontrará detalhes sobre:

  • Faturas do fornecedor;

  • Valores a receber do seu cliente;

  • Despesas e receitas mensais;

  • E muito mais.

⚠️ Fique atento: essa etapa é essencial para a conciliação financeira no Monde, ajudando sua agência a manter o controle e alcançar seus objetivos!

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