O sistema permite anexar documentos importantes diretamente nos cadastros.
Você pode anexar, por exemplo:
Cópia de RG e CPF
Passaporte
Contratos
Vouchers
Comprovantes de pagamento
Orçamentos
Confirmações de reserva
Esse recurso ajuda a reduzir papel físico e centralizar todas as informações da agência em um único lugar.
Onde é possível anexar arquivos?
O recurso de anexos está disponível nos seguintes cadastros:
Limite de arquivos
Tamanho máximo por arquivo: 12MB
Não há limite de quantidade de arquivos por cadastro.
Como adicionar um anexo
Existem várias formas de anexar um arquivo. Escolha a mais prática para você:
1️⃣ Selecionar arquivo
Acesse a aba Anexos.
Clique em Anexar.
Localize o arquivo no seu computador.
Selecione e confirme.
Selecionar vários arquivos ao mesmo tempo
Ao escolher arquivos pelo método de seleção:
Pressione a tecla Ctrl
Clique nos arquivos desejados
Confirme
Assim é possível anexar vários arquivos de uma só vez.
2️⃣ Copiar e colar
Clique com o botão direito no arquivo e selecione Copiar.
Vá até a aba Anexos.
Clique com o botão direito e selecione Colar.
3️⃣ Captura de tela
Utilize a Ferramenta de Captura do Windows.
Capture a tela desejada.
Copie e cole na aba Anexos
ouSalve o arquivo e utilize a opção Anexar.
📌 Dica: Você pode fixar a Ferramenta de Captura na barra de tarefas para acesso rápido.
4️⃣ Arrastar e soltar
Basta arrastar o arquivo com o mouse para o interior da aba Anexos.
Como anexar arquivos maiores que 12MB
Se o arquivo ultrapassar o limite de 12MB, o sistema exibirá uma mensagem informando que o tamanho é maior que o permitido.
Nesse caso, será necessário compactar o arquivo.
Ferramentas para compactar
We Compress
Compacta PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPEG, PNG, TIFF.
Basta clicar em (+), escolher o arquivo e fazer o download da versão compactada.
Small PDF
Compacta PDF.
Permite editar, converter e reduzir tamanho.
Clique em Comprimir PDF, selecione o arquivo e baixe a versão reduzida.
📍 Observações
Alguns sites possuem limites gratuitos.
A compactação pode reduzir a qualidade do arquivo.
Funcionam em Windows, MacOS e outros sistemas.
Também é possível utilizar programas como WinRAR ou similares.
Excluir um anexo
Excluir (remoção simples)
Acesse a aba Anexos.
Selecione o arquivo.
Clique em Excluir.
Confirme.
O sistema marcará o anexo como Excluído, mas ele poderá ser restaurado.
Excluir definitivamente
Marque a opção Mostrar Excluídos.
Selecione o anexo.
Clique em Excluir Definitivamente.
Confirme.
⚠️ Atenção: Anexos excluídos definitivamente não podem ser restaurados.
Problema de permissão
Se o sistema informar que você não possui permissão para excluir:
O administrador do sistema deverá liberar o acesso.
Consulte o artigo de Permissões de Acesso.
Restaurar um anexo
Marque Mostrar Excluídos.
Selecione o anexo desejado.
Clique em Restaurar.
Confirme.
Enviar anexo por e-mail
É possível enviar anexos diretamente pelo e-mail configurado no sistema.
Selecione um ou mais anexos.
Clique em Enviar por E-mail.
Informe:
Assunto
Destinatário
Clique em Enviar.
Se ainda não utiliza envio de e-mails pelo sistema, consulte o artigo de Configuração de E-mail.
O que anexar em cada módulo
Cadastro de Pessoas
RG
CPF
Passaporte
Vistos
Documentos pessoais relevantes
Cadastro de Vendas
Confirmação de reserva
Bilhete aéreo
Voucher de seguro
Voucher de fornecedor
Contratos
Solicitação de cancelamento
E-mails de confirmação
Contas a Pagar / Receber
Comprovante de pagamento
Boleto
Recibo assinado
Documento financeiro relacionado
Tarefas
Orçamentos enviados
Propostas comerciais
Documentos de acompanhamento
Observações
Visualização de anexos em Pessoas e Tarefas
⚠️ Disponível somente no Monde Web.
Quando compatível com o tipo de arquivo, o visualizador disponibiliza também as opções de download, impressão e exclusão, facilitando o uso das informações em outros contextos.
Essa funcionalidade permite consultar documentos e imagens imediatamente, mantendo o fluxo de trabalho sem interrupções.
Exemplo no Tarefas:
Exemplo no Pessoas:
Dica importante
Após anexar, você pode renomear o arquivo.
Isso é fundamental para a organização interna.
Um nome claro evita que a equipe precise abrir cada arquivo para entender do que se trata.
Exemplo
❌ documento.pdf
✅ Passaporte_João_Silva_2026.pdf
Organização no anexo evita erro operacional depois.