Dúvidas respondidas
Como fechar as comissões dos vendedores no fim do mês?
Por que uma venda não aparece no Fechar Comissões?
O que significa o ícone vermelho na coluna Válido do Fechar Comissões?
Como fechar as comissões pelo Monde Web?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a fechar as comissões dos funcionários de uma função, conferindo o cálculo de cada pessoa antes de gerar o saldo que vai para o Pagar Comissões.
Público-alvo: gestores da agência que fecham as comissões dos vendedores, dos intermediários ou de outras funções.
Requisitos: a função e o plano de comissão de cada pessoa configurados em Funcionários > Funções, e a permissão de fechar comissões da função escolhida (Fechar comissões de Vendedores, Fechar comissões de Intermediários ou Fechar comissões de Outras Funções).
A aba Fechar Comissões faz parte dos passos para calcular as comissões pagas para os funcionários.
Para entender melhor, leia o artigo Planos de Comissão.
Fechar comissões
Após configurar o Plano de Comissão, é necessário realizar o fechamento de comissões para gerar o saldo de cada funcionário, para isso:
Acesse o menu Funcionários > Fechar Comissões;
Em Fechar comissões até: Informe até que dia gostaria de fechar as comissões, ou deixe na data informada nas configurações de metas;
Em Função: Selecione a função que você deseja efetuar o fechamento das comissões;
Clique em Pesquisar;
Verifique o cálculo das comissões de todos os funcionários da função e clique em Fechar;
Se houver algum erro de configuração do plano será mostrado na última coluna com um ícone vermelho.
Importante: A porcentagem de meta calculada no Fechar comissões leva em consideração as vendas fechadas que ainda não tiveram comissão calculada desde a data de início inserida na função até a data selecionada no fechar comissões, ou seja, o sistema considera todo o período dessas vendas para realizar o cálculo das comissões e não apenas o mês em que se pretende realizar o fechamento.
Se ao clicar em Pesquisar, alguma venda não for listada na tela de Fechar Comissões, certifique-se que:
A data de início de comissionamento, configurada em Funcionários > Funções, está com a data igual ou anterior a data da venda que não está aparecendo;
O plano de comissão em que esta pessoa está configurada comissiona sobre o produto da venda, configurado em Funcionários > Planos de Comissão;
Essa venda já não foi comissionada anteriormente, para isso, acesse a venda e cheque a aba Comissões.
Exemplo de um produto que já foi comissionado:
Depois de fechar, será necessário pagar as comissões. Veja aqui o próximo passo.
Importante: Caso o plano de comissão seja configurado em cima das Receitas, e algum produto ficar com receita negativa (devido a prejuízos, descontos, e afins), a comissão calculada também será negativa, abatendo do resto do valor.
Fechar comissões no Monde Web
No Monde Web, o Fechar Comissões fica no mesmo menu e calcula as comissões do mesmo jeito que o Monde Desktop.
No Monde Web, acesse Funcionários > Fechar Comissões.
Se você trabalha com mais de uma empresa, escolha a empresa no campo Empresa, no topo da tela. As comissões são fechadas uma empresa por vez.
Preencha Fechar comissões até: e Função: e clique em Pesquisar.
Clique no nome de uma pessoa para ver as vendas dela logo abaixo. O número da venda abre a venda.
Marque, na primeira coluna, as pessoas que vão ter as comissões fechadas. A caixa no título da coluna marca ou desmarca todas.
Clique em Fechar e confirme.
Quando a pessoa não pode ter as comissões fechadas, a coluna Válido mostra um ícone vermelho. Passe o mouse sobre ele para ver o motivo, como Plano não definido. O ícone amarelo avisa que falta a meta do mês.
Se existirem vendas abertas até a data escolhida, a tela mostra Atenção: Existem N vendas abertas no período!, em que N é a quantidade. Clique no aviso para abrir essas vendas.
Para conferir que deu certo: depois de fechar, o Monde Web abre Funcionários > Pagar Comissões na mesma empresa, já filtrado pelas pessoas que você fechou, com as comissões delas prontas para pagar.
Explicação sobre os principais campos
Meta atingida: quanto, em reais, o funcionário atingiu referente à meta mensal estipulada em Funções. Também depende sobre o que a meta é calculada, em Meta - Configurações.
Meta do mês: a meta, em reais, estipulada mensalmente para cada funcionário (emFunções).
Meta atingida %: quanto, em porcentagem, o funcionário atingiu referente à meta mensal estipulada em Funções. Cálculo = (Meta atingida (R$) / Meta do mês (R$)) * 100.
Válido: o cálculo de comissão para esse funcionário precisa estar válido
para funcionar corretamente. Caso não esteja, passe o cursor do mouse sobre o
para verificar o erro.Cálculo Utilizado: porcentagem de comissionamento que foi definida em Planos de Comissão para a função informada.
Receitas: o valor definido de receita do produto da venda.
% da receita: mostra a porcentagem que a comissão calculada representa em relação à receita total da transação específica, já que a comissão nem sempre é calculada sobre a receita. Cálculo = (Comissão Calculada (R$) / Receita (R$)) * 100.
Comissão Calculada: comissão, em reais, calculada sobre o produto, com base na configuração do plano, conforme informado no campo Cálculo Utilizado.
Produto cancelado: se o produto da venda estiver cancelado, essa caixa estará assinalada.
Informações adicionais
Coluna de % da receita não corresponde ao percentual de comissão cadastrado no Plano
Na janela de Fechar Comissões, é possível que a coluna % da receita não seja correspondente àquele percentual de comissão cadastrado no Plano de Comissão.
Exemplo: no plano abaixo, o vendedor recebe 2% sobre as Receitas, mas, na coluna, consta 1,99%. Isso ocorre porque o Monde leva em consideração a coluna de Receitas e o Percentual de Comissão cadastrado no Plano de Comissão para calcular a coluna de Comissão Calculada. Se o valor do percentual com base na Receita for “quebrado”, será arredondado.
Nesse caso, a Receita da venda nº 27936 é de R$31,71. O plano de comissão cadastrado estabelece um comissionamento de 2% para o vendedor sobre as Receitas dessa venda. O Monde calculou “R$31,71 x 0,02” e o resultado foi de R$0,6342.
O sistema considera apenas duas casas decimais e arredonda o valor, resultando em R$0,63, o que equivale a 1,99% da Receita de R$31,71.