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プロジェクトテンプレート保存方法

今週アップデートされました

【Business+プラン専用機能】
よく利用するプロジェクト構成(様式)は、プロジェクトテンプレートとして保存できます。

自社専用のプロジェクトテンプレートを作成しておくことで、同じ構成で一から作り直す手間がなくなり、必要なプロジェクトをすぐに再作成することができます。

1.テンプレートとして保存する

テンプレートとして保存したいプロジェクトを開き、「︙」から「テンプレートとして保存」をクリックしてください。

Tip!

‐テンプレートに保存できる投稿文は、最大50件までです。(サブタスクは投稿数には含まれないため、制限なく追加できます。)

‐投稿文のコメントはテンプレートには保存されません。

2.テンプレートの詳細を入力する

どのようなテンプレートなのか内容がすぐ分かるように、テンプレート名や説明、カテゴリーを設定し、必要に応じてイメージをアップロードしておきましょう。

①テンプレートタイトル(必須)

テンプレートにつける名前を入力します。

後からテンプレートを選ぶ際の目印になるため、内容がすぐ分かる名称にしましょう。

②テンプレートの説明(任意)

テンプレートの用途や利用シーンを説明できます。どのような目的で使うテンプレートか、どんな業務で活用できるかを簡潔に入力しておくと、チーム内でも共有しやすくなります。

③カテゴリー(必須)

テンプレートを分類するカテゴリーを選択します。

カテゴリーを設定しておくと、テンプレート一覧から目的のものを探しやすくなります。

カテゴリーの修正や追加は、全体管理者の「Admin」で管理できます。

(テンプレートカテゴリーの管理方法はこちら

④イメージ(任意)

テンプレートに関連するイメージをアップロードできます。

設定した画像はテンプレート選択画面に表示され、ひと目で内容を把握しやすくなります。

3.自社専用のプロジェクトテンプレートが完成!

テンプレートとして保存したプロジェクトには、「テンプレート」と表示されます。

プロジェクト名や、登録している投稿文を編集すると、その内容は自動的にテンプレートにも反映されます。また、テンプレートとして保存される投稿文は最初の50件までです。51件目以降の投稿文があっても、テンプレートには反映されません。

4.保存したテンプレートからプロジェクトを作成する

保存したテンプレートからプロジェクトを作成してみましょう!作成方法はこちらをご確認ください。

Tip!

プロジェクトテンプレートを解除する場合は、テンプレート元となるプロジェクトを開き、「︙」から「テンプレートの修正」を選び、「テンプレートを解除」をクリックしてください。

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