Navigation durch die Plattform

Über die Navigationsleiste gelangst zu den verschiedenen Funktionen von Moss.

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Verfasst von Support
Vor über einer Woche aktualisiert

Für: Admins, Buchhalter, Nutzer

Achtung: Je nachdem welche Nutzerfunktion du auf Moss besitzt, können einige Inhalte in deiner Ansicht möglicherweise nicht zu sehen sein.

Moss ist intuitiv gestaltet und bietet dir alle relevanten Funktionen auf einen Blick. Die Navigationsleiste auf der linken Seite führt dich durch die einzelnen Bereiche der Plattform.

Die Startseite gibt dir einen Überblick über alle aktuellen Vorgänge auf der Plattform. Sie zeigt deinen aktuellen Kontostand, offene Kaufanfragen, eine Ausgabenübersicht, und fehlende Belege. Oben rechts findest du dein Profil.

Unter Anfragen kannst du alle angefragten Karten sowohl als auch alle offenen Rückerstattungen sehen und sie bestätigen oder ablehnen.

Bei den Anfragen findest du auch die Freigaberichtlinien. Dort kannst du neue Richtlinien erstellen, sie bearbeiten und archivieren. Die Richtlinien ermöglichen es dir eine Struktur für alle Ausgaben, egal welcher Höhe, in dein Unternehmen zu bringen.

Die Insight ermöglichen es dir einen Überblick über alle deine hinzugefügten Bankkonten zu verschaffen und sie zu analysieren. Dieses Feature befindet sich noch in der Beta-Phase, also bleib gespannt auf neue Möglichkeiten!

Hier bietet sich dir eine Übersicht über alle erstellten bzw. beantragten Karten. Mit Filtern kannst du die Karten sortieren und dir einen Überblick über die Karten verschaffen, die du brauchst. Im “Karten”-Menü können sämtliche Veränderungen an Karten vorgenommen sowie neue Karten erstellt oder beantragt werden. Auch nicht mehr benötigte Karten können hier mit wenigen Klicks gesperrt oder permanent deaktiviert werden.

Unter Abonnements werden die Abonnement-Karten aufgelistet. Darüber hinaus können hier auch neue Abonnement-Karten erstellt oder beantragt und bestehende Karten verwaltet werden.

Im nächsten Bereich können alle getätigten Transaktionen eingesehen, gefiltert und im CSV-Format heruntergeladen werden. Zudem können Transaktionen hier ganz einfach per DATEV-Schnittstelle in DATEV Unternehmen online exportiert werden.

Exportieren ermöglicht es dir alle deine Zahlungen einzusehen, zu prüfen und zu vervollständigen um sie schlussendlich in deine Buchhaltungssoftware zu exportieren.

Habe alle deine Abrechnungen im Blick und lade deine Kontoauszüge unter dem Bereich "Wallets" herunter.

In dem Reiter Rechnungen kannst du Rechnungen einreichen und nach DATEV exportieren. Des Weiteren hast du eine Übersicht über alle eingereichten und archivierten Rechnungen. So hast du jederzeit im Blick, welche Rechnungen noch fehlen.

In den Auslagen hast du die Möglichkeit dir deine Auslagen anzugucken und zu bearbeiten. Hier kannst du auch neue Rückerstattungen anfordern, für deine Ausgaben, die du ohne eine Moss Karte getätigt hast.

Unter "Alle Auslagen", kannst du dir nicht nur deine Auslagen angucken, sondern auch die, deiner Mitarbeiter und so einen Überblick über alles behalten.

Unter diesem Menüpunkt werden alle Moss-Nutzer in deinem Unternehmen nach Aktivität sortiert und angezeigt. Außerdem können hier neue Benutzer eingeladen, ausgetretene Nutzer entfernt und Teams erstellt werden.

Dieser Bereich beinhaltet alle für die Buchhaltung relevanten Einstellungen. Darunter fallen beispielsweise die allgemeinen Buchhaltungskonfigurationen, Kategorien, die Kostenstellen- und Träger sowie die DATEV-Integration.

Im Posteingang hast du Zugriff auf alle Quittungen und Rechnungen die auf Moss hochgeladen wurden.

In den Einstellungen können allgemeine Informationen rund um deinen Moss-Account eingesehen und bei Bedarf angepasst werden. Dazu zählen zum Beispiel Firmeninformationen, Benachrichtigungen oder die verknüpften E-Mail-Postfächer.

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