Allgemeine Informationen
Bevor du dein Moss Konto mit Exact Online verbindest, musst du vier verschiedene Konten in Exact Online erstellen, die du später in Moss verwendest. Du musst die folgenden vier Konten erstellen:
Einkaufsjournal: Zur Erfassung aller Einkäufe, die mit Moss-Karten getätigt wurden.
Kassenbuch: Zur Erfassung aller Transaktionen, wie Aufladungen, Zahlungen und Rückerstattungen.
Moss Standardkreditor: Der Moss Standardkreditor ist der Kreditor, an den wir alle mit deinen Moss-Karten getätigten Einkäufe weiterleiten.
Auflade-Kreditor: Der Moss Auflade-Kreditor ist der Kreditor, an den wir alle Aufladungen und Rückerstattungen weiterleiten. So behältst du den Überblick und kannst zwischen Käufen und Aufladungen unterscheiden.
1. Moss Kassenbuch
Um ein neues Bankkonto und damit auch ein neues Kassenbuch anzulegen, gehst du zu „Stammdaten“ > „Bankkonten“ > „Neu“. Da es sich nur um ein Scheinkonto handelt, musst du eine ausgedachte Kontonummer eingeben, es benennen und speichern. Nach dem Speichern wird automatisch ein Kassenbuch mit demselben Namen erstellt, das mit diesem Bankkonto verknüpft ist.
2. Moss Einkaufsjournal
Um ein neues Einkaufsjournal zu erstellen, gehe zu „Stammdaten“ > „Journals“ > „Neu“ > gib einen Code und eine Beschreibung ein > wähle „Einkauf“ aus > wähle ein Standard-Sachkonto aus > stelle sich, dass die variable Währung aktiviert ist und speichere das Journal.
3. Moss Standardkreditor
Alle Transaktionen, die du mit einer Moss-Karte tätigst, werden bei demselben Standardkreditor gebucht. Du musst daher einen neuen Kreditor in Exact Online erstellen und ihn später in Moss als Standardkreditor festlegen.
Gehe dafür einfach zu „Stammdaten“ > „Konten“ > „Kreditoren“ > „Neu“ > „Manuell“. Erstelle dort einen neuen Kreditor mit einem Namen des Kontos und einem Kreditorencode. Im Bild unten siehst du ein Beispiel:
4. Moss Auflade-Kreditor
Um einen klaren Überblick zu behalten und alle Aufladungen besser zu verfolgen, mit denen du später Kartenausgaben vornimmst, empfehlen wir dir, ein separates Kreditorenkonto für diesen Zweck anzulegen. Wiederhole dafür einfach die vorherigen Schritte mit dem Moss Standardkreditor und schon kannst du loslegen.
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