Por que fazer o mesmo repertório duas vezes?
Com a importação e atualização automáticas do Planning Center, seus planos podem manter os repertórios do MultiTracks.com.br sempre atualizados!
Antes de começar:
Passo 1: Conecte sua conta
Primeiro, certifique-se de que as contas do Planning Center e do MultiTracks.com.br estejam totalmente conectadas na página Contas Conectadas do MultiTracks.com.br. Saiba mais aqui.
Passo 2: Vinculando Músicas
Vincular as músicas é uma etapa essencial para que essa automação funcione corretamente. Normalmente, há duas maneiras recomendadas de fazer o vínculo e configurar as músicas:
Usar a página Vincular Músicas, localizada na seção de repertórios da sua conta no MultiTracks.com.br, para vincular individualmente todas as músicas entre o Planning Center e o MultiTracks.com.br.
Observação: a maioria das músicas pode já estar vinculada a gravações populares no MultiTracks.com.br, caso a aba Gravações Populares tenha sido usada ao adicionar novas músicas no Planning Center.
OU
Gerenciar os repertórios importados diretamente no site do MultiTracks.com.br e garantir que as músicas estejam corretamente vinculadas em cada repertório.
Para mais informações sobre o vínculo de músicas, clique aqui
Importar Tipos de Culto ou Repertórios
Com as contas conectadas, você pode importar planos individuais como repertórios ou tipos de culto inteiros (todos os planos dentro de um tipo de culto) e usar os recursos de atualização automática para importar e manter os planos e repertórios sempre atualizados.
Introdução à Atualização Automática de Repertórios do Planning Center
Os tipos de culto do Planning Center podem importar automaticamente novos planos criados no sistema, e os repertórios individuais importados para o MultiTracks.com.br podem ser atualizados automaticamente para se manterem alinhados com as alterações feitas nos planos do Planning Center.
Existem dois pontos muito importantes sobre a Atualização Automática:
A integração de repertórios é, no momento, unidirecional — ou seja, apenas do Planning Center para o MultiTracks.com.br.
O MultiTracks.com.br não envia alterações de repertórios de volta para o plano do Planning Center. Assim, o Planning Center será sempre a fonte principal de informações com a qual o repertório do MultiTracks.com.br será sincronizado.
A Atualização Automática do Repertório só ocorrerá após uma atualização válida do plano.
Atualizações válidas podem incluir alterações no tom das músicas, na ordem das músicas ou nas pessoas agendadas (adicionadas ou removidas) em qualquer equipe do plano.
Por exemplo:
Se o tom ou a música no repertório do MultiTracks.com.br não corresponder ao que está vinculado ao plano do Planning Center, qualquer atualização automática futura fará com que o repertório volte às informações originais do plano do Planning Center ou da música vinculada.
Se isso estiver acontecendo — músicas mudando ou tons sendo alterados automaticamente — verifique sempre se as informações no MultiTracks.com.br correspondem às do plano do Planning Center.
Caso isso não seja possível, considere desativar a opção de Atualização Automática para aquele repertório específico no MultiTracks.com.br, após realizar as alterações que entrem em conflito com o plano do Planning Center.
Atualização Automática de Tipos de Culto
Com qualquer tipo de culto do Planning Center importado para o MultiTracks.com.br, a configuração Atualização Automática fica disponível como uma opção dentro de cada culto.
Com a Atualização Automática ativada no tipo de culto, todos os planos do Planning Center desse culto serão importados automaticamente, e todos os repertórios com até duas semanas de antecedência serão atualizados automaticamente uma vez a cada 24 horas.
A atualização automática dos repertórios só ocorre em planos/repertórios que estejam dentro de um período contínuo de duas semanas a partir da data atual.
A sincronização de repertórios é, no momento, unidirecional, do Planning Center para o MultiTracks.com.br.
Se forem feitas alterações no plano do Planning Center, essas mudanças substituirão quaisquer alterações feitas no repertório do MultiTracks.com.br.
Forçar uma Atualização/Sincronização de Tipo de Culto
Os administradores podem sincronizar manualmente um tipo de culto inteiro para forçar a atualização a partir do Planning Center, acessando a página Tipos de Culto no MultiTracks.com.br.
Ao fazer isso, todas as listas de repertório do MultiTracks.com.br dentro desse tipo de culto do Planning Center serão atualizadas manualmente.
Atualização Automática de Repertórios Individuais
Os repertórios individuais também possuem configurações de atualização automática, permitindo atualizar automaticamente apenas repertórios específicos ou excluir um repertório da atualização automática.
A configuração de Atualização Automática pode ser desativada nas configurações gerais do repertório diretamente pelo site (veja a imagem abaixo).
Forcing a Setlist Update
Os administradores podem atualizar manualmente repertórios individuais usando a opção “Atualizar a partir do Planning Center” no menu de detalhes do repertório.
