Praktyką starą jak świat jest stworzenie współdzielonego dysku we flocie, w którym zakłada się foldery dla każdego pojazdu, a w każdym folderze umieszcza się skany polis, dowodów rejestracyjnych czy innych ważnych dokumentów. Taka forma to dużo lepsze rozwiązanie niż segregator w biurze, ale bądźmy szczerzy... to nie jest szczyt wygody
Pliki można dodawać do różnych obiektów
W naszej aplikacji możesz bez limitu przechowywać najważnejsze dokumenty związane z pojazdami, użytkownikami, wpisami terminarza i szkodami. Maksymalny rozmiar każdego pliku to 5 MB, a dopuszczalne formaty to:
*.jpg,
*.jpeg,
*.png,
*.pdf
Dodawanie plików do różnych obiektów w systemie odbywa się zarówno z aplikacji mobilnej jak i webowej. Przykładowe zastosowania tej funkcji:
Do wpisu terminarza o typie Polisa możesz dołączyć skan polisy
Do wpisu terminarza o typie Badanie techniczne możesz dołączyć skan dowodu
Do wpisu terminarza o typie Serwis możesz dołączyć fakturę za wymianę części
Do szkody możesz dołączyć fakturę za naprawę lub notatkę policyjną
Do użytkownika możesz dołączyć skan jego prawa jazdy
Kierowca może sam dodać fakturę za wymianę oleju.
Kierowca może sam dodać skan dowodu po przedłużeniu badania technicznego.
i tak dalej....
Kto może dodawać, wyświetlać i usuwać pliki?
Dostęp do plików oraz zakres operacji, które różne osoby mogą na nich wykonywać jest szczegółowo opisany tutaj.