Sisukord
📍 SÕIDUPÄEVIKU HALDAMINE
Loodud sõiduraporteid saad näha, kui lähed Raportid -> Sõidud
Haldamise võimaldamiseks ava soovitud raport ja tee linnuke veeru "REG.NR" järel olevasse kastikesse (et märkida kõik read) või ainult soovitud ridade ette. Kui registreerimisnumbrit pole raportisse märgitud, siis on kastid nähtavad kõige esimese veeruna.
Sõidupäevikus saad teha olenevalt Sulle määratud õigustest erinevaid tegevusi:
📍 SÕITUDE LIITMINE
Funktsiooni kasutatakse peamiselt juhul, kui teekonnale jääb näiteks plaaniväline peatus, mille tulemusel sõidu tegelik eesmärk ei muutu.
Märgista linnukestega raportis need sõidud, mida soovid liita.
Vali tegevus „Liida sõidud“.
Kinnitamiseks kliki nupul „Muuda valitud sõidud“.
💡 Liita on võimalik ainult järjestikku toimunud sõite.
💡 Sõitude liitmist on soovitatav kasutada äärmisel juhul, sest kõik liidetud sõidud märgitakse edaspidi peidetuks.
📍 KOMMENTAARI LISAMINE
Raportis on võimalik kommentaare lisada üksikult või kõigile sõitudele ühtselt.
Juhul kui lisatavad kommentaarid on standardsed, on võimalik tekitada ka kommentaaridest rippmenüü, mis ühtlustab raportite hilisemat töötlust.
💡 Selleks tuleb kasutusele võtta raportite lisaväljad.
Lisaväljasid ja väljadega seotud reegleid on võimalik seadistada menüüs Seaded -> Raportid -> Uus täiendav väli
Kui raportisse on lisaväli lisatud, saab sellele lisaväljale lisada väärtusi rippmenüü kaudu nii üksikutele sõitudele, kui ka hulgi põhimõttel.
📍 SÕIDU TÜÜP
Kui valitud perioodil on kõik sõidud töö- või erasõidud, saab raporti allumises osas määrata kõigile sõitudele kiirvalikuna ühtse sõidutüübi.
Samuti on võimalik määrata sõidutüüpi üksikule sõidule/sõidukile ning menüüs Seaded -> Sõidukid -> Reg.number panna paika sõidutüübi kehtimise kellaaegu.
📍 SÕITUDE KINNITAMINE
Sõitude kinnitamise peamine eesmärk on eelinfo näiteks raamatupidajale, kes saab teha kinnitatud sõitudelt arvutusi ja arhiveerida sellised raportid kui juhi poolt kinnitatud sõidud.
💡 Sõitude kinnitamine on päeviku täitmisel kõige viimane tegevus. Eelnevalt pead raportiga tegema kõik muud tegevused.
💡 Sõite soovitame kinnitada hulgi põhimõttel!
Selleks mine: Raportid -> Sõidud ja ava soovitud raport:
Märgi kõik sõidud klikkides "REG.NR" veeru järel olevasse kastikesse.
Valige tegevuste rippmenüüst „Kinnitage ja lukustage kõik valitud sõidud“.
Nüüd on kõikide sõitude staatus „Kinnitatud“.
Samuti on võimalik sõite ükshaaval kinnitada.
💡 Kui läks midagi valesti, siis saate sõite ka taasavada, märkides jällegi sõidu(d) ära ja valides „Eemalda kinnitus kõigist valitud sõitudest“.
💡 Sõitude kinnitamise eelduseks on vastava andmetulba „Sõidu kinnitamine“ seadistamine raportis.
Kui vajad veel nõu, kirjuta meile julgelt vajutades lehe all paremal asuvale jutumullile ja aitame Sind hea meelega!