Все отчеты о поездках можно увидеть, перейдя в Отчеты -> Отчеты о поездках
Чтобы внести изменения в отчет, просто откройте тот, который вы хотите изменить, и установите верхний флажок в первом столбце (чтобы отметить все строки) или только поля перед строками, которые вы хотите изменить.
Если у вас есть права управления, вы можете внести в отчет несколько изменений:
📍 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К ПОЕЗДАМ
Эта функция в основном используется, когда на маршруте есть незапланированные остановки, но основная цель поездки не меняется.
Отметьте поездки в отчете, к которым хотите присоединиться.
В раскрывающемся меню выберите «Присоединиться к поездкам».
Чтобы внести изменения, нажмите «Изменить выбранные поездки».
💡 Вы можете присоединиться только к последовательным поездкам.
💡 Мы советуем вам присоединяться к поездкам в крайнем случае, потому что все объединенные поездки позже будут невидимы.
📍 ДОБАВЛЕНИЕ КОММЕНТАРИЙ
Вы можете добавлять комментарии к отдельным отчетам или ко всем отчетам одновременно. Если комментарии стандартные, вы можете создать из них раскрывающееся меню, чтобы упростить комментирование в будущем.
💡 Для этого вам необходимо использовать дополнительные поля в отчетах.
Дополнительные поля и правила, связанные с ними, можно изменить в Настройки -> Отчеты -> Новое дополнительное поле
💡 Если в отчет добавлено дополнительное поле, вы также можете добавить в него значения из раскрывающегося меню.
📍 ТИП ПОЕЗДКИ
Если все поездки в отчете являются командировками / личными поездками, вы можете выбрать единый тип поездки внизу отчета.
Вы также можете добавить тип поездки к отдельной поездке или транспортному средству и отметить срок действия типа поездки в меню Настройки -> Транспортные средства -> Регистрационный номер.
📍 РАЗРЕШЕНИЕ ПОЕЗДКИ
Основная цель разрешения поездки - предоставить информацию, например, для бухгалтера компании, который может использовать его для выполнения необходимых расчетов и архивирования таких отчетов.
💡 Разрешение поездок - это последнее, что вы делаете! Все остальные изменения должны быть сделаны до разрешения поездки.
💡 Советуем на решительные поездки в целом.
Для этого перейдите в Отчеты -> Поездки и откройте нужный отчет:
Отметьте все поездки, поставив отметку в верхнем поле перед «Регистрационный номер».
Выберите действие из раскрывающегося меню «Подтвердить и заблокировать выбранные поездки».
Теперь статус для всех поездок - «Подтверждено».
Вы также можете подтверждать поездки индивидуально.
💡 Если что-то пошло не так, вы можете повторно открыть поездки, снова установив флажок в верхнем поле и выбрав «Удалить подтверждение из всех выбранных поездок».
💡 Для подтверждения поездки вам необходимо сначала добавить в отчеты поле данных «Подтверждение поездки».