Mine põhisisu juurde
Управление журналом поездок

Способы управления отчетами о поездках

Grete Jeltsov avatar
Autorilt Grete Jeltsov
Värskendatud üle 3 aasta tagasi

Все отчеты о поездках можно увидеть, перейдя в Отчеты -> Отчеты о поездках

Чтобы внести изменения в отчет, просто откройте тот, который вы хотите изменить, и установите верхний флажок в первом столбце (чтобы отметить все строки) или только поля перед строками, которые вы хотите изменить.

Если у вас есть права управления, вы можете внести в отчет несколько изменений:


📍 ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К ПОЕЗДАМ

Эта функция в основном используется, когда на маршруте есть незапланированные остановки, но основная цель поездки не меняется.

  1. Отметьте поездки в отчете, к которым хотите присоединиться.

  2. В раскрывающемся меню выберите «Присоединиться к поездкам».

  3. Чтобы внести изменения, нажмите «Изменить выбранные поездки».

💡 Вы можете присоединиться только к последовательным поездкам.

💡 Мы советуем вам присоединяться к поездкам в крайнем случае, потому что все объединенные поездки позже будут невидимы.


📍 ДОБАВЛЕНИЕ КОММЕНТАРИЙ

Вы можете добавлять комментарии к отдельным отчетам или ко всем отчетам одновременно. Если комментарии стандартные, вы можете создать из них раскрывающееся меню, чтобы упростить комментирование в будущем.

💡 Для этого вам необходимо использовать дополнительные поля в отчетах.

Дополнительные поля и правила, связанные с ними, можно изменить в Настройки -> Отчеты -> Новое дополнительное поле

💡 Если в отчет добавлено дополнительное поле, вы также можете добавить в него значения из раскрывающегося меню.


📍 ТИП ПОЕЗДКИ

Если все поездки в отчете являются командировками / личными поездками, вы можете выбрать единый тип поездки внизу отчета.

Вы также можете добавить тип поездки к отдельной поездке или транспортному средству и отметить срок действия типа поездки в меню Настройки -> Транспортные средства -> Регистрационный номер.


📍 РАЗРЕШЕНИЕ ПОЕЗДКИ

Основная цель разрешения поездки - предоставить информацию, например, для бухгалтера компании, который может использовать его для выполнения необходимых расчетов и архивирования таких отчетов.

💡 Разрешение поездок - это последнее, что вы делаете! Все остальные изменения должны быть сделаны до разрешения поездки.

💡 Советуем на решительные поездки в целом.

Для этого перейдите в Отчеты -> Поездки и откройте нужный отчет:

  1. Отметьте все поездки, поставив отметку в верхнем поле перед «Регистрационный номер».

  2. Выберите действие из раскрывающегося меню «Подтвердить и заблокировать выбранные поездки».

  3. Теперь статус для всех поездок - «Подтверждено».

  4. Вы также можете подтверждать поездки индивидуально.

💡 Если что-то пошло не так, вы можете повторно открыть поездки, снова установив флажок в верхнем поле и выбрав «Удалить подтверждение из всех выбранных поездок».

💡 Для подтверждения поездки вам необходимо сначала добавить в отчеты поле данных «Подтверждение поездки».

Kas see vastas teie küsimusele?