Digitaalsed vormid

Digitaalsete vormide loomine

Grete Jeltsov avatar
Autorilt Grete Jeltsov
Värskendatud üle nädala tagasi

Sisukord


Navireci lahenduses on võimalik luua digitaalseid ülevaatusvorme, mis võimaldavad lihtsustada masinapargi tehnoseisukorra süstemaatilist jälgimist. Vormi saab lisada nii valik- kui avatud küsimustega vastuseid, ning võimaldada fotode lisamist. Vormi täitmine käib mugavalt läbi mobiiliäpi ning see salvestub automaatselt lahendusse ja on vaadeldav ning allalaetav PDF-ina sõiduki andmete alt.


Digitaalse vormi loomine

  • Olemasolevate vormide nägemiseks ja uue vormi loomiseks logi sisse Navireci veebilahendusse ja vali ülemiselt menüüribalt Vormid.

  • Ülevalt paremast nurgast klõpsa nupule +Uus vorm.

NB: Pildi suurendamiseks klõpsa sellel (pilt avaneb uues vaheaknas)

  • Nüüd saad alustada uue vormi loomist. Esmalt anna vormile soovitud nimi ning seejärel alusta vormi küsimuste lisamist vajutades rippmenüüle Lisa küsimus.

  • Rippmenüüst tee sobiv valik. Näiteks sõiduki tehnoülevaatuse vormi loomisel on mõistlik alustada sõiduki reg.numbrist, kuupäevast/kellaajast ning akti täitjast. Odomeetri näidu saad panna ka automaatselt täituvaks.

    • Seejärel saad lisada juurde nii palju välju kui ise soovid ning valida küsimused vastavalt vastuste liigile - vabatekst, jah/ei, valikvastused jne.

  • Kui oled küsimuse liigi valinud (nt Sõiduk), saad muuta seda, kuidas küsimus vormi täitjale kuvab (nt Sõiduki reg.nr). Samuti saad valida, kas küsimusele vastamine on Nõutav või mitte, tehes kastikesse linnuke.

  • Vormile saab lisada ka manuste lisamise võimalust. Näiteks kui soovid, et ülevaatuse käigus fikseeritaks kerel olev kahjustus või määrdunud salong, saab vormi täitja teha foto ning selle vormi juurde salvestada.

  • Kui oled küsimuste lisamisega lõpetanud, saad vormi eelvaadelda, klõpsates nupule Eelvaatle vormi.

  • Kui soovid olemasolevate küsimuste järjestust muuta, saad seda teha mugavalt lohistamisfunktsiooni kasutades.

    • Klõpsa ja hoia all vasaku hiirenupuga küsimuse ees olevatele mummukestele ja lohista küsimus ette või tahapoole. Soovi korral saad muuta ka küsimuse liiki, nimetust ja vastuse nõutavust.

  • Kui vorm on valmis, määra millistel kasutajatel/kasutajagruppidel on õigus vorme näha, täita ning vastuseid vaadata.

    • Selleks tee ülevalt menüürealt sobiv valik ja linnuta soovitud kasutajad ning õigused.

  • Ära unusta vormi Salvestada ülevalt paremalt nurgast.

  • Sinu uus loodud vorm on nähtav nüüd vormide loendis ning täidetav Navireci mobiiliäpis.


Digitaalse vormi täitmine mobiiliäpis

  • Vorme saab mugavalt täita Navireci mobiiliäpis.

  • Logi äppi sisse ning vali alumiselt menüüribalt Vormid ning seejärel nimekirjast õige vorm.

  • Seejärel saad hakata vormi välju täitma.

  • Manuse lisamiseks vajuta üleslaadimise alale ja vali kas soovid teha uut fotot, videot, või lisada manus telefoni meediafailidest.

  • Kui kõik väljad on täidetud, vajuta nupule Esita ning vormi vastused on salvestatud.

  • Täidetud vormide nägemiseks vali ülevalt Vormi vastused ning sulle avaneb nimekiri. Tee valik ja näed täidetud vormi vastuseid ja lisatud manuseid.

Vormide vastuste vaatamine veebilahenduses

  • Kui soovid näha kõikide vormide vastuseid, vali veebilahenduses Vormid > Vastused. Sulle avaneb nimekiri kõikide vormide salvestatud vastustest.

  • Sisu vaatamiseks klõpsa Vaata vastust või laadi vastused alla PDF failina, klõpsates Laadige alla PDF.

  • Konkreetse vormi vastuste nägemiseks vali Vormid ning klõpsa soovitud vormi nimele.

    • Seejärel vali ülevalt Vastused ning nimekirjast vastus, mida soovid vaadelda. Taaskord saad vastuseid vaadelda nii veebis kui laadida alla PDF faili.

Kas see vastas teie küsimusele?