Um einen Termin zu vereinbaren, rufen Sie Ihren Kalender auf, wählen Sie den passenden Zeitabschnitt aus und klicken Sie auf „Neuen Termin hinzufügen“.
Wählen Sie anschließend die Dienstleistung(en) aus, die dem Termin zugeordnet werden sollen, sowie die Menge, und klicken Sie dann auf «Weiter».
Der nächste Schritt besteht darin, einen Kunden mit diesem Termin zu verknüpfen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Einen bestehenden Kunden über die Suchleiste suchen.
Einen neuen Kunden anlegen.
Schnellbuchung: nur den Namen des Kunden eingeben, ohne ihn mit einem bestehenden oder neuen Datensatz zu verknüpfen.
Überspringen, um diesem Termin keinen Namen hinzuzufügen.
Anschließend überprüfen und passen Sie die Einstellungen für Buchungsbestätigungen und Erinnerungen an. Bestätigen Sie den Termin, indem Sie auf „Weiter“ klicken.
Terminwiederholung & Rabatt anwenden
Im Abschnitt „Andere", kurz vor der Bestätigung der Buchung, können Sie die Option „Buchung wiederholen" aktivieren, um aufeinanderfolgende oder wiederkehrende Termine für Ihre Kunden zu erstellen. Sie können außerdem wählen, ob Sie auf diesen Termin einen Rabatt anwenden möchten.
Häufigkeit: Diese Zahl ist in der Regel auf eins festgelegt, kann jedoch bei Bedarf auf mehrere aufeinanderfolgende Termine erhöht werden.
Wiederholen: Wenn ein Kunde einen Termin zur gleichen Uhrzeit alle X Wochen wünscht, verwenden Sie diese Funktion. Sie können die Häufigkeit und die Anzahl der Wiederholungen angeben, die reserviert werden sollen.
Alter Fahrplan
Alter Fahrplan
Um jemanden zu buchen, gehen Sie zu Ihrem Terminkalender und wählen Sie das entsprechende Zeitfenster aus.
Einen neuen Klienten buchen
Wählen Sie Termin - Jemanden buchen.
Geben Sie Ihren Namen in das Feld Name des Termins ein und der Name und die Kontaktdaten erscheinen in einer Dropdown-Liste darunter.
Markieren Sie den Namen und wählen Sie den/die entsprechenden Dienst(e).
Überprüfen Sie die Einstellungen zum Senden einer Bestätigungsnachricht und zum Einplanen einer Erinnerung und passen Sie sie ggf. an. Bestätigen Sie dann den Termin mit Buchen.
Einen neuen Kunden buchen
Wählen Sie Kunde zum System hinzufügen.
Füllen Sie die Daten aus und klicken Sie auf Speichern.
Markieren Sie den Namen und wählen Sie den/die entsprechenden Dienst(e)
Überprüfen Sie die Einstellungen zum Versenden einer Bestätigungsnachricht und zum Einplanen einer Erinnerung und passen Sie sie ggf. an. Bestätigen Sie anschließend den Termin, indem Sie Buchen wählen.
Termine wiederholen
Verwenden Sie die Optionen unten auf der Seite "Termin erstellen", um aufeinanderfolgende oder sich wiederholende Termine für Ihre Kunden zu erstellen.
Anzahl der aufeinander folgenden Termine: In der Regel bleibt es bei einem Termin, aber Sie können bei Bedarf auch mehrere Termine hintereinander buchen.
Wiederholungsbuchung: Wenn ein Kunde alle X Wochen zur gleichen Zeit einen Termin haben möchte, nutzen Sie diese Funktion. Sie können festlegen, wie oft und wie viele Wiederholungen gebucht werden sollen.