Juster og minimere afvigelser i jeres team ved at få det sagt.
Her er en god guide til, hvordan du kan sammentømre dit team til at arbejde endnu bedre sammen og til at være effektiv.
Sådan gør du - din rolle som facilitator
Før mødet:
Book et rummeligt mødelokale og send invitation ud i god tid
Have praktiske ting klar som; kuglepenne, ur, klokke/horn, fjern borde opstil whiteboards eller papir på vægge og udprint spørgeskemaer ->
Mental forberedelse på forhånd
Under mødet:
Tag styringen af mødet
Sæt rammen for, hvorfor mødet er vigtigt
Definer spilleregler og kommunikative greb for kalibrering
Husk:
Du er facilitator og har ansvaret for kalibrering. Succesen afhænger i høj grad af dig. Du skal turde tage rummet og styre forløbet. Et par råd:
Vær handlefattig – det er vigtigt ikke at fixe problemer
Vær pausestærk – tillad det tomme, stille rum
Sørg for at alle kommer til orde – også den mindste stemme
Vær rummelig og tålmodig.
Følg manualen – så er du på sikker grund!
Sådan afvikler du mødet
Velkomst og rammesætning (10 min)
Uddeling af spørgeskema og reflektion (30 min)
Hvordan reagerer jeg under pres og hvad jeg har brug for
Snak om bekymringer og usikkerheder (25 min)
Gruppearbejde og dialog, hvad bekymrer mig ved vores arbejde og samarbejde?
Opsamling og fælles brainstorm om løsninger (15 min)
Hvad har vi lært om hinanden, og hvad skal der til for ... "fx. at blive bedre til at kommunikere. Forslag til konkrete løsning: der skal oprettes en messenger-gruppe for det tekniske hold"
Opsamling brainstorm og afrunding (5 min)
Tak for i dag
Hent vores fulde guide til afholdning af kalibreringsmøde