Fra idé til handling

Få bragt en ende på diskussionen om ledninger under vores bord eller om hvorvidt det er koldt eller varmt på kontoret.

En arbejdspladsvurdering fungerer rigtig godt, hvis man tør "stikke fingeren i jorden" og undersøge situationer for at danne sig et realistisk indtryk af stemningen eller opfattelsen, før man handler.

Og handling er det vigtigste.

Hermed trin til at gennemføre en dialogisk APV (arbejdspladsvurdering) for at få en åben og aktiv samtale om jeres samarbejde og arbejdsmiljø.

På denne side finder du:

Spørgeskema til temaer, som I sammen skal drøfte
Drejebog til mødet
Prioritering af jeres emner og handling
Opfølgningsplan for, hvem der gør hvad og hvornår
Fem gode grunde til at arbejde med en APV

Forberedelse: Spørgeskema til udfyldelse

Spørgeskemaet indeholder spørgsmål om både fysiske omstændigheder samt psykiske. Hvert resultat bliver sendt som email og giver en indikation på, hvordan den enkelte medarbejder oplever hverdagen på jeres arbejdsplads.

Hent link til APV spørgeskema (kopieres fra browseren)

Bonuspoint

Hvis du sender overstående tekst, link samt mødeindkaldelse og en agenda ud til alle relevante på arbejdspladsen, giver det ret meget point ved kaffeautomaten. Så ved alle, hvad det drejer sig om.

Under mødet: Drejebog til mødet

Opsæt gode rammer for dialogen på mødet

Brug ”spilleregler” som udgangspunkt for den gode dialog. I kan fx opfordre til, at I på mødet er ærlige og lyttende, taler respektfuldt, er nysgerrige og åbne over for andres synspunkter, sørger for, at alle kommer til orde og giver jer tid til at tænke og tale.

Tid	Indhold	Ansvarlig	Materialer
*Ca. 10 minutter*	Fase 1: Velkomst og introduktion Forklar formålet med dialogisk APV. Præsenter mødets 5 faser. ”Spilleregler” for mødet præsenteres og aftales med deltagerne.		Den udfyldte drejebog
*Ca. 40 minutter*	Fase 2: Refleksion og samtale i grupper Del jer i grupper a´ 5-6 personer. Start med at udfylde tema-arket individuelt. Del jeres krydser med hinanden og bliv enige i gruppen om de 3 vigtigste temaer for forbedring af arbejdsmiljø og trivsel på jeres arbejdsplads. Skriv hvert tema på en post-it.		Post it’s, tuscher og papir Tema-ark printet til alle deltagere
*Ca. 20 minutter*	Fase 3: Fælles prioritering i plenum Grupperne præsenterer deres post-its og placerer dem i matrix’en. I fællesskab vælger I de 3-5 vigtigste temaer, som er vigtigst for jer at ændre og hvor I har størst mulighed for at påvirke problemet.		Matrix til prioritering, fx tegnet på en flip-over eller tavle
*Ca. 30 minutter*	Fase 4: Arbejde med idéer til handleplaner i grupper Dan nye grupper efter interesse for temaerne. Brug skemaet ”Fra idé til handling” som guide til at komme med input til handleplanen. Tænk kreativt – uden begrænsninger. Grupperne skriver noter på skemaet. Skemaerne skal efter mødes bruges af leder og evt. arbejdsmiljørepræsentant til at lave de endelige handleplaner.		Skemaet ”Fra idé til handling” printet i A3, så der er nok til antallet af grupper
*Ca. 20 minutter*	Fase 5: Præsentation og afrunding Hver gruppe præsenterer deres vigtigste pointer fra skemaet. Lederen runder af og fortæller, hvordan arbejdet følges op.

Handleplan

Formålet med mødet er at finde frem til og prioritere de vigtigste indsatsområder for at forbedre arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen. Efter mødet er det lederens eller arbejdsmiljøgruppens ansvar at lave handleplaner og følge op løbende.

Prioritere derfor:

Problemet
Hvordan I ønsker det skal være
Handling for at nå dertil

Ved at bruge denne skabelon og tilføje post-it, kan det skabe en synlighed og overblik for alle.

Hent skabelon til handleplan her

APV - en fælles dialog om en fælles arbejdsplads