Indice
3.1.3. Integração de PIX
5.1. Cardápio sem códigos
5.2. Formas de pagamentos
5.3. Internet na loja
1. Requisitos para nova integração
Franqueadoras
Para a integração seja realizada é necessário:
Solicitar o agendamento da integração ao time de Integração Delivery App via chat no Teams;
Certificar que a loja está com o Totvs Chef devidamente instalado e configurados nas máquinas da loja;
Validar com a loja se o cardápio está cadastrados com os códigos do Totvs Chef;
Validar se o módulo integrador está ativo na licença da loja;
Solicitar o número de telefone e nome do responsável da loja para contato;
Certificar que a loja tem acesso remoto instalado nas máquinas (AnyDesk ou TeamViewer);
Lojas
Para que a integração seja realizada é necessário:
Cliente solicita a integração para a Neemo via telefone e/ou chat.
O colaborador que irá agendar a integração para a data solicitada pela loja e validar os requisitos mínimos listados e inserir no card Trello disponibilizado pelo Departamento de Integrações;
Conferir com a loja para qual unidade caso seja uma franquia e inserir os dados do responsável (nome e telefone).
2. Integração: Como funciona?
A integração Totvs Chef é realizada pelos dados que a loja tem em sua licença TOTVS, a integração se mantém mesmo que a loja troque de máquina ou formate a máquina com ou sem backup.
A integração deverá ser refeita quando a loja atualizar ou alterar dados credenciais no Totvs e afeta diretamente o número da licença ou até mesmo a alteração do PC no qual está localizado o módulo integrador. Para que a integração seja refeita é indicado que a loja abra um chamado com o suporte solicitando a configuração da integração informando o AnyDesk.
Todos os pedidos que a loja receber no Neemo Connect (gestor de pedidos) será integrado automaticamente no Totvs Chef na tela "Mapa de entregas".
A alteração de status não é integrada, sendo necessário que a loja confirme o pedidos no Neemo Connect e realize outras operações de etapas do pedido manualmente no Neeemo Connect.
3. Configurações para que a integração ocorra
É obrigatório que todo cardápio Neemo esteja com todos os itens, complementos, pizzas e extra de pedido cadastrado com os códigos Totvs Chef, caso algum item, complemento não tenha código o pedido não irá integrar.
Segue abaixo outras situações de formas de pagamento para que a integração ocorra corretamente:
3.1. Configuração de formas de pagamento.
As formas de pagamento são integradas pela escrita, no entanto, as formas de pagamento com maquininha deverão ser inseridas na Neemo identificando qual será a bandeira + débito e crédito, por exemplo:
"Mastercard Credito,Mastercard Debito,Elo Credito,Elo Debito,..."
Importante:
Toda forma de pagamento é separada por vírgula e sem o espaçamento.
3.1.1. Configuração de formas de pagamento: Dinheiro e maquininha.
Configuração de uma nova forma de pagamento que irá trabalhar em seu estabelecimento apenas ir em: painel administrativo NEEMO > Configurações > Configuração de pagamento > Editar configurações de pagamento e localizar o campo “Formas possíveis para pagamento do pedido” e inserir a forma de pagamento que deseja.
3.1.2. Integração de Pagamento Online.
Após ter configurado e ativo o pagamento online na Neemo, é necessário que a loja cadastre em seu Totvs Chef a forma de pagamento online com a escrita "Pagamento online com cartão".
3.1.3. Integração de PIX
A integração com o Pix é necessário que realize o cadastro da forma de pagamento no Totvs Chef e ative a forma de pagamento no Neemo em: Painel administrativo NEEMO > configurações > configuração de pagamento > editar configuração de pagamento. Localize o campo "Configurar Pagamento via Pix" e insira os dados do PIX.
Vale ressaltar que, a Totvs Chef no momento não esta apta em receber pedidos com Pix e com isso os pedidos de "Pix" na Neemo irá integrar e constar a forma de pagamento no Totvs Chef irá constar como "dinheiro".
Após realizado o cadastro em seu PDV os pedidos irão integrar corretamente.
4. Configuração de itens, complementos, pizzas e extra do pedido no cardápio
A configuração de cardápio inclui campos específicos para inserir o código da
integração para assim ser possível a integração do item/complemento ao PDV TOTVS.
4.1. Configuração de Itens.
Para a configuração do item do cardápio é necessário realizar o cadastro do item em: Painel administrativo NEEMO > Itens de cardápio. Selecione o item ou cadastre um novo item, o campo correto para inserir o código é em “CÓD. PDV”.
4.2. Configuração de Pizzas
Para a integração de pizzas, é obrigatório que cada tamanho da pizza tenha o código inserido. O primeiro passo a ser feito é que a loja cadastre em seu Totvs Chef cada tamanho de pizza que o estabelecimento irá trabalhar. Caso a loja não consiga realizar o cadastro no sistema Totvs, é necessário que a loja solicite diretamente à Totvs para que auxiliem na configuração de cadastramento.
Depois que cadastrados os tamanhos no sistema Totvs Chef, é necessário que insira o código no cardápio Neemo em: Painel administrativo NEEMO > cardápio > Pizza - Tamanhos. O campo para inserir o código de PDV é em “Ref”.
Após inserir o código do tamanho da pizza, é obrigatório que insira o código PDV de cada sabor da pizza, em: Painel administrativo NEEMO > cardápio > Pizza - Sabores. O campo para inserir o código de PDV é em "Cód. PDV".
4.3. Configuração de Complementos
Para inserir os código do PDV em complementos, apenas ir em: Painel administrativo NEEMO > cardápio > complementos. O campo para inserir o código de PDV é em “Referencia”.
Importante:
Os códigos para complementos são obrigatórios estarem cadastrados no Totvs Chef como “Produtos Especiais” e vinculado cada produto especial ao seu item principal, caso não tenha cadastrado dessa forma no Totvs o pedido não irá integrar
4.4. Configuração de Extra do pedido
A configuração de extras do pedido também é obrigatório o código do PDV, para inserir corretamente apenas ir em: Painel administrativo NEEMO > cardápio > Extras do pedido. O campo para inserir o código do PDV é em "Ref".
5. Problemas de integração
Quando o pedido não é integrado ao sistema Totvs Chef, os principais motivos são de falta de rede no estabelecimento, cardápio sem código, forma de pagamento cadastrada incorretamente.
Abaixo segue os passos a ser feito para a validação do erro de integração:
5.1 Cardápio sem códigos
Verificar se os códigos de cada item do pedidos estão inseridos corretamente. Lembrando que, as pizzas de mais de 1 sabor deverá ser configurada no Totvs Chef com permissão de fracionamento, e os complementos, são obrigatórios que sejam configurados no Totvs Chef como "Produto Especiais" essas configurações caso a loja não saiba realizar é indicado solicitar diretamente a Totvs a configuração. Os motivos de problemas de integrações por códigos são:
Itens sem código;
Complementos sem códigos;
Pizzas - Tamanho sem códigos;
Pizza - Sabores sem códigos;
Extras de pedidos sem códigos;
5.2. Formas de pagamentos
Verificar a forma de pagamento, se esta identificando a bandeira do cartão esta identificada se é "Débito" ou "Credito". Por exemplo:
"Visa Credito,Visa Debito, Elo Credito,Elo Debito,Vale Alimentação Débito"
5.3. Internet na loja
Verificar se a loja esta com internet. Muitas vezes a loja esta com internet mas com oscilações e com isso acarreta a falha da integração de alguns pedidos. Para a correção é importante que a loja verifique com o serviço de internet a normalização e estabilização de sua rede.
5.4. Alteração/atualização de credenciais Totvs Chef
O estabelecimento que realizar qualquer alteração de credenciais no Totvs Chef que afeta a licença Totvs, automaticamente a integração irá parar de funcionar e necessário que a loja solicite contato com Departamento de Integrações para ser feita a atualização da licença.
6. Comandas não estão sendo impressas
Toda configuração de impressoras no Totvs Chef a prestação de suporte é diretamente com a Totvs. O motivo é que comandas existem configurações especificas onde é registrado ao ECF (Emissor de Cupom Fiscal) e exige a configuração corretamente para não houver problemas com a Receita Federal e causar maiores problemas com lojistas. Com isso, toda configuração e/ou problemas de impressoras deverá ser tratado diretamente com a Totvs.