Pojďme se společně podívat na to, co integrace s ATS systémem Teamio umožňuje a jak ji nastavit.
1. Jaké funkce integrace nabízí?
Díky propojení Nelisy a Teamia uvidíte uchazeče o pracovní nabídky, které máte vytvořené na Nelise, ve vašem Teamio účtu.
Uchazeče máte na jednom místě a můžete s nimi pracovat. Integrace nabízí pouze přenos kandidátů z Nelisy. Veškerou správu uchazečů je potřeba provést v obou nástrojích individuálně.
⚠️ UPOZORNĚNÍ: Jednotlivé uchazeče je potřeba spravovat jak v Nelise, tak
v Teamiu samostatně. Informace se mezi systémy nepropisují.
V případě, kdy potřebujete poradit s prací s Teamiem, kontaktujte podporu Teamia.
V tomto článku vás provedeme nastavením integrace krok za krokem a základními funkcemi integrace ze strany Nelisy.
Integrace mezi Nelisou a Teamiem je plně dostupná i v bezplatné verzi Teamia.
Integraci plánujeme rozšiřovat o nové funkce. O novinkách vás budeme informovat
a tento návod doplníme o vše, co k integraci potřebujete.
2. Jak integraci nastavit?
Pokud nemáte, vytvořte pracovní nabídku v Nelise, tak, jak se zvyklí. Podrobný návod najdete v tomto samostatném článku.
Potřebujete propojení s Teamiem provést u již spuštěné nabídky? Postačí nabídku upravit, viz PrntSc. ⬇️
V sekci Nastavení, po jejím rozbalení, propojte pracovní nabídku v části "Integrace", viz přiložené PrntSc. ⬇️
V poli "Propojení pracovní nabídky" zvolte jako zdroj Teamio.
Jako další krok vyplňte pole "Externí ID nabídky". Kde toto ID najdete? Právě v Teamiu.
Přihlaste se do vašeho účtu v Teamiu a přejděte do sekce "Nábory".
Na této stránce najdete přehled všech aktivních náborů. Pokud nemáte vytvořený nábor v Teamiu, do kterého se uchazeči budou synchronizovat, vytvořte si jej.
Jakmile konkrétní nábor v Teamiu vytvoříte nebo jste vybrali některý z existujících náborů, dokončete propojení konkrétní pozice na Nelise s pozicí na Teamiu.
Proces dokončíte tak, že vyberete konkrétní nábor v Teamiu, do kterého chcete uchazeče z Nelisy přenášet a z URL řádku prohlížeče konkrétního náboru v Teamiu zkopírujete hodnotu za "recld". ⬇️
Zkopírované ID vložte do příslušného pole v Nelise. ⬇️
Takto nastavenou pozici uložte a Nelisa se pustí do jejího zpracování.
Všechny uchazeče, kteří na pracovní nabídku zareagují, najdete nejen v Nelise, ale díky provedenému propojení také v Teamiu.
⚠️ UPOZORNĚNÍ: V případě chybně vloženého nebo neexistujícího ID se uchazeč do Teamia neodešle. Správce náboru je o této situaci informován
e-mailem.
Jak situaci vyřešit?
Aktivní pracovní nabídku v Nelise jednoduše upravte.
Správné ID vložíte zpětně dle instrukcí výše.
3. Kde v Teamiu najdete uchazeče z Nelisy?
Uchazeče z konkrétní pracovní nabídky na Nelise po propojení s Teamiem najdete na dvou místech:
A) Detail konkrétního náboru v Teamiu
Jedná se o nábor v Teamiu, jehož ID jste v nastavení pracovní nabídky na Nelise vložili pro propojení.
B) Přehled všech uchazečů v Teamiu
Uchazeče z Nelisy najdete také mezi všemi uchazeči v Teamiu.
Pokud jde o správu uchazečů, jak Teamio, tak Nelisa prostředí fungují samostatně.
⚠️ UPOZORNĚNÍ: Ať už se rozhodnete uchazeče přijmout nebo zamítnout, je třeba aktivitu provést na obou místech. Díky tomu bude nábor v obou systémech aktuální.
Rozhodli jste se uchazeče zamítnout? Nelisa i Teamio nabízí funkci odeslání e-mailu při zamítnutí uchazeče. Pokud veškerou komunikaci provedete skrze Teamio, z Nelisy už e-mail posílat nedoporučujeme. Došlo by tak k duplicitní komunikaci.
Výše jsme vám předali instrukce k tomu, jak nastavit integraci mezi Nelisou a Teamiem spolu se základními funkcemi integrace. Jestliže vám v článku schází některé informace, napište nám na chat, který je součástí aplikace nebo na webu Nelisa.com. Zastihnete nás i na e-mailu support@nelisa.com, nebo na čísle +420 702 102 080. Jsme tu pro vás! 💜