Pozrime sa spolu na to, čo integrácia s ATS systémom Profesia umožňuje a ako ju nastaviť.
1. Aké funkcie integrácia ponúka?
Vďaka prepojeniu Nelisy a Profesia uvidíte uchádzačov o pracovné ponuky, ktoré máte vytvorené v Nelise, aj vo vašom Profesia účte. Uchádzačov tak máte na jednom mieste a môžete s nimi pracovať.
Integrácia ponúka iba prenos kandidátov z Nelisy – všetka správa uchádzačov sa musí vykonávať individuálne v oboch nástrojoch.
⚠️ UPOZORNENIE: Každého uchádzača je potrebné spravovať zvlášť v Nelise aj v Profesii. Informácie sa medzi systémami neprepájajú.
2. Ako nastaviť integráciu?
Pokiaľ ešte nemáte, vytvorte si pracovnú ponuku v Nelise tak, ako ste zvyknutí. Podrobný návod nájdete v tomto článku.
Potrebujete prepojiť už spustenú ponuku v Nelise s Profesia? Stačí ponuku v Nelise upraviť a doplniť ID, viď PrntSc ⬇️
Dole pri pracovnej ponuke v sekcii Nastavenie prepojíte pracovnú ponuku v časti Integrácia. V poli Prepojenie pracovnej ponuky zvoľte ako zdroj Profesia.
Ďalej vyplňte pole Externé ID ponuky. Kde nájdete toto ID?
Prihláste sa do svojho účtu na Profesia.sk a prejdite do sekcie Ponuky.
Na tejto stránke nájdete prehľad všetkých ponúk. Pokiaľ nemáte vytvorenú ponuku, ku ktorej sa majú synchronizovať uchádzači, najprv ju vytvorte.
Proces dokončíte tak, že na zozname ponúk vyberiete ponuku v Profesii, do ktorej chcete uchádzačov z Nelisy prenášať. Tu kliknete na položku “Noví/Aktuálni uchádzači”
Po otvorení detailu si skopírujte číslo náboru priamo z URL. ⬇️
Skopírované ID vložte do príslušného poľa v Nelise. ⬇️
Takto nastavenú pozíciu uložte a Nelisa sa pustí do jej spracovania.
Všetkých uchádzačov, ktorí zareagujú na túto pracovnú ponuku, nájdete nielen v Nelise, ale aj v Profesii – vďaka vykonanej integrácii.
⚠️ UPOZORNENIE: V prípade nesprávne vloženého alebo neexistujúceho ID sa uchádzač do Profesie neodošle. Náborový manažér je o tejto situácii informovaný e-mailom.
Ako situáciu vyriešiť?
Aktívnu pracovnú ponuku v Nelise jednoducho upravte a vložte správne ID podľa vyššie uvedených inštrukcií.
3. Kde v Profesii nájdete uchádzačov z Nelisy?
Uchádzačov z konkrétnej pracovnej ponuky v Nelise nájdete po prepojení s Profesia priamo v detaile toho náboru v Profesia, ktorého ID ste zadali do nastavenia pracovnej ponuky v Nelise.
⚠️ UPOZORNENIE: Či už sa rozhodnete uchádzača prijať alebo zamietnuť, je potrebné túto akciu vykonať v oboch systémoch. Len tak zostane nábor v oboch nástrojoch aktuálny.
Rozhodli ste sa uchádzača zamietnuť?
Nelisa aj Profesia ponúkajú funkciu odoslania e-mailu pri zamietnutí uchádzača.
Pokiaľ všetku komunikáciu vediete cez Profesiu, neodporúčame posielať e-mail aj cez Nelisu – došlo by k duplicitnej komunikácii.
Integráciu plánujeme rozširovať o nové funkcie. O všetkých novinkách vás budeme informovať a tento návod budeme priebežne aktualizovať.
Vyššie sme vám poskytli návod, ako nastaviť integráciu medzi Nelisou a Profesia.sk spolu so základnými funkciami, ktoré integrácia ponúka.
Ak vám v článku niečo chýba, napíšte nám na chat na webovej stránke nelisa.com.
Môžete nás kontaktovať aj e-mailom na support@nelisa.com alebo telefonicky na +420 702 102 080.
Sme tu pre vás! 💜