Pokud vaše firma využívá Nelisu pro nábor nových zaměstnanců, je důležité vědět, že povinnou součástí formuláře pro zájemce je standardní souhlas se zpracováním osobních údajů, který je v souladu s GDPR. Tento souhlas zájemci udělují při odesílání své žádosti.
V tomto standardním souhlasu je vypsán název vaší společnosti, její IČO a adresa sídla. Pokud se sídlo vaší společnosti liší od fakturační adresy, kterou máte uvedenou ve vašem účtu na Nelise, je potřeba ji vepsat ručně do příslušného pole. Najdete jej v levé postranní liště v ,,Nastavení" v liště ,,Ochrana osobních údajů".
Chápeme, že některé firmy mohou mít specifické požadavky ohledně zpracování osobních údajů, a proto nabízíme možnost přidání vlastních GDPR podmínek. Tuto možnost můžete snadno využít přímo ve svém firemním profilu.
Jak přidat vlastní GDPR podmínky:
Přihlaste se do svého firemního účtu na Nelisa.com.
V levé postranní liště klikněte na ,,Nastavení".
V horní části nabídky vyberte záložku ,,Ochrana osobních údajů".
Vložte vlastní text vašich GDPR podmínek do příslušného pole.
Nastavte délku trvání souhlasu, který uchazeči poskytnou.
Zaklikněte tlačítko ,,Zobrazovat vlastní znění GDPR podmínek u nabídek".
Potvrďte kliknutím na tlačítko ,,Uložit nastavení".
Upozornění: Vaše GDPR podmínky můžete přidat ve dvou jazycích: češtině a angličtině. Přepínat mezi jazyky můžete pomocí vlajek v pravém horním rohu. Dbejte prosím na to, aby jazyk podmínek odpovídal jazyku vašich náborů, tedy aby u českých náborů byly české GDPR podmínky a u anglických náborů anglické. Tímto předejdete případným nedorozuměním.
Tímto způsobem si přizpůsobíte zpracování osobních údajů přesně podle potřeb vaší firmy.
Pokud máte jakékoliv dotazy, nebo potřebujete pomoci s nastavením, neváhejte se na nás obrátit, můžete využít chatovací okno přímo ve firemním admin prostředí na nelisa.com vpravo dole, napsat e-mail na support@nelisa.com, nebo volat na +420 702 102 080. Jsme tu pro vás! 💜