unterstützte Bestellformate - Generic CSV
Auf dieser Seite wird das Dateiformat von Bestellungen beschrieben, die aus der Netstock-App heruntergeladen als Generic-CSV-Formats heruntergeladen werden.
Das Generic-CSV-Format ist mit verschiedenen Hostsystemen kompatibel, einschließlich der Vanilla-Integration mit NetSuite und mit MYOB EXO, wenn es in Verbindung mit einem zusätzlichen Dienstprogramm verwendet wird.
Hinweise und Anleitung zur Entwicklung eines Importverfahrens
In Netstock können Benutzer auf der Grundlage der vom System empfohlenen Bestellmengen Bestellungen, Transferaufträge und/oder Betriebsaufträge erstellen. Wenn einer dieser Aufträge heruntergeladen wird, erscheint eine CSV-Datei in einem Verzeichnis auf dem Windows-Server, auf dem das Netstock-Integrationsprogramm installiert wurde. Die Datei kann zur Erstellung eines tatsächlichen Auftrags im Host-System verwendet werden.
Möglicherweise kann ein Verfahren entwickelt werden, das es den Benutzern ermöglicht, einzelne Dateien für den Import auszuwählen, oder ein Verfahren, das alle heruntergeladenen Aufträge automatisch importiert. Wenn die Automatisierung bevorzugt wird, wäre ein Prozess erforderlich, der regelmäßig prüft, ob Auftragsdateien vorhanden sind, und diese zur Erstellung der eigentlichen Aufträge im Host-System verwendet.
Hier finden Sie einige Informationen über die Lieferung von Bestelldateien:
Es gibt eine geplante Aufgabe auf dem Windows-Server, die jede Minute läuft, um alle neuen Auftragsdateien von Netstock herunterzuladen
Das Empfangsverzeichnis ist:
C:\NETSTOCK\Kundenname\from_netstock\ (für Netstock Kunden)
Beachten Sie, dass der Laufwerksbuchstabe unterschiedlich sein kann und der Benutzername der spezifische Netstock-Umgebungsname sein wird.
Die Namenskonvention für Bestelldateien lautet po_###.csv, wobei ### der eindeutige numerische Bezeichner für die Bestellung ist. Transferaufträge beginnen stattdessen mit tr_ und Betriebsaufträge beginnen mit wo_.
Diese CSV-Dateien können mit anderen, nicht verwandten CSV-Berichten im selben Verzeichnis koexistieren (es sollten jedoch keine anderen Dateien vorhanden sein, die mit po_, tr_ oder wo_ beginnen)
Die Dateien selbst sind im Generic-CSV-Format und enthalten eine Überschriftenzeile, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Jede Datei enthält eine einzelne Bestellung für einen einzelnen Lieferanten/Standort.
Für automatisierte Lösungen empfehlen wir:
Verarbeitete Auftragsdateien in einen Unterordner mit den Namen "Erfolg" und "Misserfolg" unter dem Ordner "from_netstock" zu verschieben (um zu verfolgen, welche Dateien bereits verarbeitet wurden, und um diejenigen zu identifizieren, die nicht importiert werden konnten)
Das Einbauen einer Fehlerbehandlung, um Benutzer zu warnen, wenn ein Import fehlschlägt.
Bei der Erstellung der Aufträge im Host-System müssen nicht alle in der Datei enthaltenen Felder verwendet werden. Verwenden Sie mindestens die Felder Lieferant, Lager, Artikel und Menge.
Wenn möglich, empfehlen wir, die Kostenangabe zu ignorieren und dem Host-System die Wahl der angemessensten Kosten zu überlassen.
Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an Ihr lokales Netstock-Team, um weitere Informationen zu erhalten.
Bestellformat
Position. Feldname | Beschreibung |
1. OrderID | Eine eindeutige numerische ID von Netstock. |
2. Lieferant | Der Lieferantencode (des Lieferanten selbst) - oder im Falle von Transportaufträgen der Code des liefernden Lagers. |
3. Lager | Der Code des empfangendem Lagers |
4. Erstelldatum | Datum, wann die Bestellung in Netstock erstellt wurde |
5. Benutzer | Name des Benutzers, der die Bestellung erstellt hat |
6. Email | Email-Adresse des Benutzers, der die Bestellung erstellt hat |
7. Artikel | Die Artikelnummer |
8. Einheit | Beschreibung der Maßeinheit (Stück, Paletten, etc.), auf die sich die Menge bezieht |
9. Menge | Die Bestellmenge in der oben genannten Maßeinheit |
10. Kosten | Die Kosten pro Einheit in der oben genannten Maßeinheit |
11. Lieferdatum | Gewünschter Termin für die Lieferung |
12. Kommentar | Optionale Kommentare |
Beispiel für ein Dateilayout
OrderID,Lieferant,Lager,Erstelldatum,Benutzer,Email,Artikel,Einheit,Menge,Kosten,Lieferdatum,Kommentar
33,SUP1,LOC1,2019/02/09,Joe Bloggs,joe@company.com,ITM1,Each,3791,12.4,2019/03/11,
33,SUP1, LOC1,2019/02/09,Joe Bloggs,joe@company.com,ITM2,Each,428,14.7,2019/03/11,a comment
33,SUP1, LOC1,2019/02/09,Joe Bloggs,joe@company.com,ITM3,Each,1152,8.2,2019/03/11,
33,SUP1, LOC1,2019/02/09,Joe Bloggs,joe@company.com,ITM4,Each,669,19.6,2019/03/11,