Datenvalidierung

Damit Netstock präzise Berechnungen durchführen und genaue Informationen anzeigen kann, werden die Daten aus Ihrem ERP-System über Dateien extrahiert. Wie bei jedem System hängt die Qualität der Ausgabe von der Qualität und Genauigkeit der importierten Daten ab.

Die folgenden Dateien/Datenpunkte steuern die App:

Datei	Inhalt
Lagerorte (location.csv)	Physische Lagerorte (Lagerhäuser und Filialen)
Lieferanteninformationen (supplier.csv)	Aktive Lieferanten
Artikelstamm (master.csv)	Artikel-Stammdaten
Bestand je Lagerort (stock.csv)	Der aktuelle Bestand pro Lagerort
Artikelgruppen (group.csv)	Codes und Beschreibungen für benutzerdefinierte Daten
Verkauf und Verbrauch (sales.csv)	Verkäufe und Absatz nach Monaten zusammengefasst (oder die entsprechenden Transaktionsdaten)
offene Lieferanten- oder Produktionsbestellungen (po.csv)	Ausstehende Einkaufs-/Produktionsauftragszeilen
Offene Kundenbestellungen (co.csv)	Offene Kundenaufträge
Offene Artikeltransfers (transfer.csv)	Ausstehende Transfers
abgeschlossene Einkaufsbestellungen (pohist.csv)	Abgeschlossene Bestellpositionen und Belege
Meta Daten (‘Trigger’ Datei, control.csv)	Informationen über die Schnittstelle und die Datenextraktion
Stücklisten (bom.csv)	Die Verknüpfung zwischen Fertigerzeugnissen und Rohstoffen
Vorgänger-Nachfolger-Verknüpfungen (supersession.csv)	Produktverknüpfungen, bei denen ein oder mehrere Produkte durch ein neues Produkt ersetzt wurden

Was ist zu validieren?

Es ist wichtig, dass die Daten in der App mit Ihrem ERP übereinstimmen, sowohl auf globaler/Makroebene als auch auf der Ebene der einzelnen Artikel.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie zu den zu validierenden Daten in der App navigieren und welche Daten von Ihnen validiert werden sollten.

Hinweis: Die Berechnungen und Analysen von Netstock werden während der der Schulungen eingehend besprochen. Damit diese aussagekräftig sind, ist es essentiell dass die importierten Daten stimmig sind.

Validierung auf globaler/Makroebene

Der Zweck der globalen Validierung besteht darin, sicherzustellen, dass wir Daten in der richtigen Größenordnung betrachten. Zahlen, die stark von Ihren Erwartungen abweichen, können darauf hindeuten, dass etwas mit den Daten nicht stimmt oder dass wir Daten aus den falschen Feldern in den oben genannten Dateien abrufen.

Bestandswert (nach Durchschnittskosten) nach Standort

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Lager"
sofern notwendig: Klicken Sie auf die Überschrift "Bestand", um die Standorte in absteigender Reihenfolge nach Lagerwert zu sortieren
Überprüfen Sie, ob die Anzahl der Produkte und der Lagerbestand (berechnet über die Durchschnittskosten) für Ihre wichtigsten Lager korrekt sind
Sollten hier Lager nicht benötigt werden, können diese auch vom Netstock-Support-Team aus der Ansicht entfernt/ausgeblendet werden

Hinweis: Die Tabelle der Lagerorte kann über die Schaltfläche "Download" heruntergeladen werden.

Einkaufsumsatz nach Standort

Klicken Sie auf den Menüpunkt "Prognose"
Oben rechts auf dem Bildschirm können Sie auf die Dropdown-Liste des aktuell angezeigten Lagers klicken, woraufhin eine Tabelle erscheint
wenn gewünscht: Klicken Sie auf Lagerbestand, um die Standorte nach Lagerwert zu sortieren
Wählen Sie einen wichtigen Verkaufsstandort aus
Vergewissern Sie sich, dass im Feld "Prognose (anpassen)" die Option Einkaufspreis ausgewählt ist.
Bewegen Sie die Maus über die blaue Linie (Umsatzverlauf), um den Umsatzwert zum Einkaufspreis für einen Monat anzuzeigen.
Bewegen Sie die Maus über die blauen Balken (Verkaufshistorie für 12 Monate) im Bereich "Vergleich", um die jährlichen Gesamtverkäufe zu Einkaufspreisen zu überprüfen.

Hinweis: Die jährlichen Zahlen sind rollierende 12-Monats-Zeiträume von momentanen Monat an rückwärts.

Validierung von Einzelartikeln

Nun sollten Sie eine Stichprobe einzelner Artikel validieren, um entweder die mögliche Ursachen zu finden, auf die die globale Validierung hingewiesen hat, oder um sicherzustellen, dass die Daten auch auf dieser Ebene korrekt und vollständig sind.

Wir empfehlen, einen Querschnitt von Artikeln auszuwählen, möglicherweise 2 oder 3 aus jeder der unten aufgeführten Kategorien, die etwaige Datenprobleme aufzeigen:

Basierend auf der Verkaufsbewegung/Nachfrage: schnelllebig, langsamlebig, sporadisch oder unregelmäßig
Basierend auf Ihrer Lagerhaltungspolitik: Lagerware, Auftragsfertigung, ausgelistete/obsolete Artikel
Basierend auf der Herstellung: Fertigwaren, Rohmaterialien
Ausgehend von der Erfahrung: Artikel, die Sie gut kennen, Ihr "größter Ausreißer" Artikel

Um einen Artikel bzw. ein Artikeldashboard in Netstock zu öffnen, können Sie den Artikel in der Suche über die Artikelnummer oder die Artikelbeschreibung suchen.
Mit Klick auf die Artikelnummer öffnen Sie das Artikeldashboard.

Auch hier können Sie oben rechts das Lager auswählen, in dem Sie den Artikel für die Datenvalidierung betrachten möchten.

Zu überprüfende Daten

Der Bereich "Details"

den durchschnittlicher Preis
den Verkaufspreis
das Volumen (falls verwendet)
das Gewicht (falls verwendet)
den Bestand
die Maßeinheit des Artikels
den bevorzugte Lieferant
die Einkaufskosten (falls vorhanden)

Der Bereich "Regel"

die Lieferzeit

Der Bereich "Bestellvorschlag"

die Mindestabnahmemenge des Artikels
die Verpackungseinheit des Artikels

Die Registerkarten auf dem Artikeldashboard

Prognose: Absatzzahlen pro Monat
Bestellungen: die Details der offenen und überfälligen Bestellpositionen
Kundenaufträge: die Details der offenen und überfälligen Kundenaufträge
Stückliste: überprüfen Sie die Verknüpfungen und Faktoren, indem Sie mit der Maus über die Zeilen fahren

Datenqualität

Die Datenqualität ist ein Indikator für die Qualität der Daten in Ihrem ERP.

Die Datenqualität finden Sie wie folgt:

Klicken Sie auf den Menüpunkt "System"
Klicken Sie auf „Datenqualität“.
In verschiedenen Feldern werden Informationen angezeigt, in denen Sie nach Auflistungen suchen können, z. B. zu Bestandsdaten, Lagern, Artikeln, Stücklisten, Kundenaufträgen, Bestellungen, historischen Bestellungen und Verkaufsdaten.

Die folgenden Fehler sind die wichtigsten, die zunächst behoben werden müssen:

Artikel Stammdaten
- Kostpreis <= 0
- Keine Lieferzeit
- Ohne Lieferant zugewiesen
Stücklisten; Fehler durch Selbstverlinkungen in der Stücklistendefinitionen
Kundenaufträge; überfällige Kundenaufträge
Bestellungen; überfällige Lieferantenbestellungen

Mit Klick auf die zu bearbeitenden Kategorie können Sie eine Liste der betreffenden Artikel/Bestellungen öffnen und gegebenenfalls auch herunterladen.