Bei der Planung und dem Kauf von Vorräten zur Erreichung gemeinsamer Ziele werden u. a. unsere Marketingziele, die Finanzen, die Logistik und die Lagerkapazität sorgfältig berücksichtigt. Wie vorausschauend und präzise man auch sein mag, es gibt immer externe Faktoren, die das reibungslose Funktionieren der Lieferkette beeinflussen. Aus diesem Grund ist das Risikomanagement für unser Unternehmen so wichtig. Dieser Artikel soll Ihnen helfen zu verstehen, was in der App unter dem Begriff "Lieferantenrisiko" zu verstehen ist, wie es berechnet wird und wie die App dabei hilft, das Risiko zu minimieren, um negative Auswirkungen (wie z. B. Fehl- oder Überbestände) auf Ihr Unternehmen zu verringern.

Das Lieferantenrisiko ist ein Maß für die Stabilität des Lieferanten, das auf dessen Lieferleistung in Bezug auf die Lieferzeit und Auftragserfüllung (Auftragsmenge) beruht. Es handelt sich dabei um das Risiko, dass aufgrund einer verfrühten oder verspäteten Lieferung eines Lieferanten berechnet wird, basierend auf historischen Lieferungen.

Die Informationen zum Lieferantenrisiko finden Sie im Bereich Sicherheitsbestand auf jedem Artikeldashboard. Die folgende Abbildung zeigt den Sicherheitsbestand für einen einzelnen Artikel. In dieser Abbildung ist zu sehen, dass der Artikel ein prozentuales Lieferantenrisiko von 51,6% mit einem 30-tägigen Ausgleich des Versorgungsrisikos hat.

Der Risikoprozentsatz bezieht sich auf die Variabilität der Lieferantenlieferungen. Der Risikoausgleich gibt die zusätzlichen Tage an, die zu den berechneten Sicherheitsbestandstagen addiert oder von ihnen abgezogen werden müssen.

Um festzustellen, wie risikoreich ein Lieferant ist, müssen wir uns die Leistung des Lieferanten ansehen. Liefert er pünktlich und in vollem Umfang? Oder liefern sie häufig verspätet und in knappen Mengen? Diese Informationen können wir aus historischen Daten gewinnen. Gehen wir zunächst auf die Registerkarte “Lieferanten-Qualität”.

Auf der linken Seite der Abbildung unten, unter der Überschrift Lieferzeit, sehen wir, dass der Lieferant unterschiedliche Lieferzeiten hat. Er hat früh (dargestellt durch die blauen Balken) und spät (dargestellt durch die olivgrünen Balken) geliefert. In diesem Fall gibt es keine grünen Balken, was bedeutet, dass keine Lieferungen innerhalb der genauen Planungslieferzeit von 14 Tagen erfolgt sind. Es gibt eine Tendenz zu verspäteten Lieferungen. Diese Verzerrung hat zu der durchschnittlich berechneten Lieferzeit von 56 Tagen geführt.

Auf der rechten Seite der Abbildung unten, unter der Überschrift Liefermenge, sehen wir, dass die Aufträge im Allgemeinen vollständig geliefert wurden (dargestellt durch die grünen Balken), mit einigen Aufträgen, die mit zu wenig Menge ausgeliefert wurden. Es gibt eine Tendenz zu vollständigen Lieferungen, aber die Gesamtdaten für diesen Lieferanten können immer noch als unregelmäßig angesehen werden. Die App gleicht diese Inkonsistenz aus, um das Risiko zu mindern, indem sie dem Sicherheitsbestand Tage hinzufügt. Eine Lieferverzerrung kann auch in die andere Richtung wirken. Wenn ein Lieferant regelmäßig zu früh liefert, werden die Tage aus dem Sicherheitsbestand herausgerechnet.

Ein Klick auf die Schaltfläche "Tabelle" in der Registerkarte "Lieferanten-Qualität" bietet Informationen zu den historischen Bestellungen, die für die Ermittlung des Lieferantenrisikos verwendet wurden.

Einige Ausnahmen:

In diesem Beispiel wurden die ausgegrauten Aufträge nicht in die Berechnung einbezogen. Dies liegt daran, dass ihre gemessenen Lieferzeiten von 9, 1 bzw. 101 Tagen als Ausreißer zur berechneten Lieferzeit von 56 Tagen betrachtet werden.

Die folgende Abbildung zeigt die Konfiguration, die sich auf die Berechnung des Lieferantenrisikos auswirkt. Sie finden diese unter Einstellungen (auf der linken Seite Ihrer App) → Konfiguration → Registerkarte Lieferant. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung der Verwendung der einzelnen Elemente in den Feldern.

Standardrisiko: Wenn das Lieferantenrisiko für einen Artikel nicht bestimmt werden kann, erhält er diesen Standardrisikoprozentsatz. Dieser Wert wirkt sich auf den Sicherheitsbestand aus, so dass eine Erhöhung dieses Wertes den Sicherheitsbestand für diese Artikel erhöht. In diesem Fall beträgt das Standardrisiko 20 %.

Standard Abweichung: Wenn das Lieferantenrisiko für einen Artikel nicht bestimmt werden kann, erhält er diese Abweichungs-Tage. Dieser Wert beeinflusst den Sicherheitsbestand, d. h. wenn er erhöht wird, erhöht sich der Sicherheitsbestand für die betreffenden Artikel. Ein negativer Wert verringert den Sicherheitsbestand für diese Artikel. In diesem Fall ist der Standardwert für Abweichungs-Tage 0 Tage.

Risiko Limits

Minimum: Der Mindestbetrag des Risikos, der einem Artikel zugewiesen wird. Damit wird sichergestellt, dass alle Artikel einen gewissen Sicherheitsbestand erhalten, auch wenn es so aussieht, als hätten sie kein Versorgungsrisiko. In diesem Fall beträgt das Minimum 10%.

Maximum: Der maximale Risikobetrag, der einem Artikel zugewiesen wird. Damit wird sichergestellt, dass alle Artikel eine Obergrenze für den Sicherheitsbestand erhalten, auch wenn sie ein hohes Versorgungsrisiko aufweisen. In diesem Fall beträgt das Maximum 80%.

Minimum Abweichung: Die Mindestanzahl der Abweichungs-Tage, die einem Artikel zugewiesen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass bei allen Artikeln der Mindestversatz zu ihrer angegebenen Lieferzeit begrenzt wird, auch wenn die berechnete Lieferzeit viel niedriger ist. In diesem Fall beträgt der Mindestversatz -30 Tage.

Maximum Abweichung: Dies ist die maximale Anzahl von Abweichungs-Tagen, die einem Artikel zugewiesen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass bei allen Artikeln der maximale Versatz zu ihrer angegebenen Lieferzeit begrenzt wird, auch wenn die berechnete Lieferzeit viel höher ist. In diesem Fall beträgt der maximale Versatz 30 Tage.

Lieferzeit Trennung (Abweichung): Diese Einstellung gibt an, um wie viel Standardabweichung die Lieferzeit einer Bestellung vom Durchschnitt abweichen darf, um von der Berechnung des Lieferantenrisikos ausgeschlossen zu werden. In diesem Fall beträgt der Grenzwert für die Lieferzeit 3 Standardabweichungen. Weitere verfrühte oder verspätete Lieferungen können von der Berechnung ausgeschlossen werden, wenn diese Zahl verringert wird.

Lieferzeit Trennung (%): Diese Einstellung gibt an, um wie viel Prozent die Lieferzeit einer Bestellung vom Durchschnitt abweichen darf, um von der Lieferzeitberechnung ausgeschlossen zu werden. In diesem Fall beträgt die Lieferzeitgrenze 75%. Weitere verfrühte oder verspätete Lieferungen können von der Berechnung ausgeschlossen werden, wenn dieser Prozentsatz verringert wird. Die beiden Cut-off-Parameter werden in Kombination verwendet, d.h. beide Schwellenwerte (Standardabweichung und Prozentsatz) müssen überschritten werden, damit eine Lieferung ausgeschlossen wird.

In den Konfigurationseinstellungen können Sie auch die Felder im Abschnitt "Kalkulation" ändern. So können Sie historische Bestellungen, die vor einer bestimmten Anzahl von Monaten eingegangen sind, ausschließen. In diesem Beispiel würde jede Bestellung, die vor mehr als 36 Monaten eingegangen ist, nicht in die Berechnung der Lieferzeit und des Sicherheitsbestands einbezogen werden. Sie können auch Bestellungen mit einer gemessenen Lieferzeit, die einen bestimmten Wert überschreitet, von der Berechnung ausschließen. In diesem Fall würden alle Bestellungen mit einer gemessenen Lieferzeit von mehr als 365 Tagen nicht berücksichtigt werden. Ähnlich wie bei den Risikogrenzen für die Lieferzeit gilt auch hier: Je niedriger die Zahl, desto weniger Daten werden in die Berechnung einbezogen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie die jüngsten Bestellungen verwenden möchten, die die Leistung des Lieferanten genauer widerspiegeln. In diesem Fall sollten Sie das Feld von 36 Monaten auf 24 oder 12 Monate verkleinern.

Die folgenden Faktoren werden bei der Berechnung des Lieferantenrisikos berücksichtigt:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Leistung des Lieferanten in Bezug auf die Lieferzeiten und die Liefermenge sowie die in Ihren Konfigurationseinstellungen festgelegten Parameter den Wert für das Lieferantenrisiko beeinflussen. Wenn Ihnen der Wert für das Lieferantenrisiko zu hoch erscheint, können Sie 1) ein Gespräch mit Ihrem Lieferanten über dessen gemessene Leistung führen und 2) die Datenintegrität überprüfen, d. h., ist die im System angegebene Lieferzeiten gemäß der Vereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und dem Lieferanten korrekt? Wenn nicht, können Sie die Lieferzeiten an der Quelle ändern. Wenn die Lieferzeiten korrekt sind, sollten Maßnahmen ergriffen werden, um den Lieferanten zu veranlassen, die vereinbarte Lieferzeit einzuhalten. Auf diese Weise kann der Risikowert für die Versorgung sinken, was wiederum die Höhe des Sicherheitsbestands, den Sie halten müssen, verringert. Die andere Möglichkeit besteht darin, den Risikoprozentsatz und die Ausgleichstage in Ihren Konfigurationseinstellungen zu begrenzen. Diese Lösung kann zwar hilfreich sein, aber die Beseitigung der Ursache für das hohe Lieferantenrisiko wird Sie bei der Erreichung Ihrer Bestandsverwaltungsziele ein gutes Stück weiterbringen.