Wir planen. Wir verhandeln. Wir kaufen ein. Wir tun alles, was wir können, um die Räder der Lieferkette in Gang zu halten, damit wir genügend Vorräte haben, um unseren gesamten Bedarf zu decken. Manchmal schützt uns selbst eine bis ins kleinste Detail gehende interne Planung nicht vor Risiken. Unsere heile Welt der Lieferkette kann ohne Vorwarnung ins Wanken geraten. Wie? Warum? Die einfache Antwort lautet: externe Faktoren. Erinnern Sie sich an COVID-19? Wer hätte auf die Auswirkungen auf unsere Lieferkette vorbereitet sein können? Häfen wurden geschlossen, Lieferungen wurden gestoppt und Fabriken waren nicht in der Lage zu arbeiten. Wir müssen aber nicht nur über Extreme sprechen. Wie sieht es denn mit den Auswirkungen auf eine einfache Kundenbestellung aus, wenn unser Lieferant unsere Waren nicht rechtzeitig liefert? Oder wenn er nur die Hälfte unserer Bestellung liefert? Wenn der Vorrat nicht rechtzeitig und/oder nicht vollständig geliefert wird, kann sich das je nach unseren eigenen Lagerbeständen auf unsere Dienstleistungen für unsere Kunden auswirken. Um das Risiko der externen Faktoren zu mindern, müssen wir einen zusätzlichen Lagerbestand vorhalten. Dabei handelt es sich nicht um irgendeinen Bestand, sondern um die richtige Menge, die als Puffer für den "Fall der Fälle" gehalten werden muss. Wir können diesen Bestand als Sicherheitsbestand bezeichnen.

Der Sicherheitsbestand ist ein berechneter Bestand, der erforderlich ist, um die Risiken zu mindern, die sich auf unseren Bestand auswirken. Die App prüft die verschiedenen Risikofaktoren und berechnet den besten erforderlichen Sicherheitsbestand, den wir halten sollten, um den Kopf über Wasser zu halten, wenn das Schiff in der Lieferkette zu sinken droht.

Verspätete Lieferung - Ihr Lieferant hat eine Lieferzeit von 7 Tagen zugesagt. Doch an Tag 9 haben Sie noch nichts erhalten. Dafür kann es eine Reihe von Gründen geben. Vielleicht ist die Maschine des Lieferanten im Werk ausgefallen, oder er konnte keinen LKW für die Lieferung besorgen. Das bedeutet, dass Sie die Ware nicht zu dem von Ihnen erwarteten Zeitpunkt erhalten, was dazu führen kann, dass sie nicht auf Lager ist.

zu wenig geliefert - Sie haben 100 Wassertöpfe für eine große Gartenschau bestellt, die einer Ihrer Kunden ausrichtet. Die Bestellung soll morgen abgeholt werden, also muss Ihre heutige Lieferung so schnell wie möglich eintreffen und geprüft werden. Ihr Lieferant liefert die Ware, aber er hat zu wenig geliefert. Anstatt mit 100 Wassertöpfen zu kommen, werden nur 50 geliefert. Warum das so ist? Das ist eine Frage für Ihren Lieferanten. Aber im Moment haben wir zu wenig auf Lager.

Unvorhergesehene Nachfrage - vielleicht erwähnt jemand in den sozialen Medien Ihr Produkt und weckt damit Interesse. Plötzlich steigt die Nachfrage nach einem im Allgemeinen durchschnittlich verkauften Produkt sprunghaft an. All diese unvorhergesehenen Verkäufe mögen gut für das Geschäft sein, aber da Sie nicht darauf vorbereitet waren, dass die Waren so schnell verbraucht werden, führt dies schließlich zu (Sie haben es erraten) einer Situation, in der keine Ware mehr auf Lager ist.

Man kann mit Recht behaupten, dass wir aus diesen drei Gründen Gefahr laufen, zu wenig oder keine Ware mehr auf Lager zu haben. Daher ist ein Sicherheitsbestand erforderlich, um zu verhindern, dass uns die Vorräte ausgehen und wir einen Verkauf oder möglicherweise einen treuen Kunden verlieren.

Der Sicherheitsbestand fließt in die Auftragsberechnung ein. Daher ist es wichtig zu wissen, welche Faktoren bei der Berechnung des Sicherheitsbestandes eine Rolle spielen. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie bitte den Artikel: Die fünf Einflussfaktoren für den Sicherheitsbestand.