Die Planung mit Tabellenkalkulationen kann mühsam sein. Sie sind schwer zu pflegen, haben oft Probleme mit der Datenqualität, und die Zeit, die für ihre Erstellung aufgewendet wird, verringert die Zeit, die für die eigentliche Planung zur Verfügung steht. Pivot Forecasting verringert die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen erheblich. Sie lassen sich jedoch nicht völlig abschaffen, und das sollten sie auch nicht. Pivot Forecasting kann Tabellenkalkulationen erstellen, indem es Daten aus Ihrer Bestandsmanagementapp verwendet und erstklassige Planungsmethoden, Mathematik und Analytik anwendet!

Informationen können auf folgende Weise aus Pivot Forecasting extrahiert werden:

In diesem Artikel wollen wir diese Möglichkeiten untersuchen.

Die Tabellen haben alle eine Export-Schaltfläche über sich (Pfeil nach unten - Excel). Beim Export von Arbeitsblättern werden genau die Daten, die im Arbeitsblatt enthalten sind, in Excel ausgegeben. Sie sind einfach zu formatieren. Sie können aus jeder detaillierten oder aggregierten Ansicht exportieren.

Pivot Maps® sind nützlich, um Datenströme zu vergleichen. Die nachstehende Pivot Map gibt Ihnen beispielsweise einen Überblick über die Abweichungen zwischen den Forecasts und der tatsächlichen Nachfrage im vergangenen Monat. Die Größe eines Rechtecks steht für das Volumen des Produkts, und die Farben stehen für das Ausmaß der Abweichungen. Dies ist nützlich, um Bereiche für mögliche Verbesserungen hervorzuheben. Im nachstehenden Beispiel wären die großen roten Blöcke im Bereich “Cooktops” (Kochfeld) ein guter Ansatzpunkt für eine Untersuchung. Sie können auf ein beliebiges Feld in einer Pivot Map klicken, um direkt zu diesem Element zu navigieren, und dann einfach die Schaltfläche Zurück (Pfeil nach links) in der oberen Schaltflächenleiste verwenden, um zum ursprünglichen Knoten in der Struktur zurückzukehren.

Der Excel-formatierte Export von Pivot Maps enthält alle visualisierten Daten. Er zeigt den tatsächlichen Verlauf und die Forecasts des letzten Monats sowie die Abweichungen. Diese Ausgabe lässt sich leicht sortieren, und die Informationen sind für Ihren Vertriebs- und Betriebsplanungsprozess sehr nützlich.

Sie können über das Baummenü in tabellarische oder kreuztabellarische CSV-Dateien exportieren. Sie können auch über das obere Menü exportieren, wodurch alle Elemente im Modell exportiert werden. Dies ist dasselbe wie die Verwendung des Strukturmenüs über den Knoten “All Items (Alle Elemente)”.

CSV-Dateien in Pivot Forecasting sind viel besser skalierbar als in Berichten. Bei Kalkulationstabellenexporten muss die gesamte Arbeitsmappe in den Speicher geladen werden, während die CSV-Exporte die Daten beim Export auslagern, so dass sie große Datenmengen verarbeiten können.

Tabellarische CSV-Dateien sind am vielseitigsten. Bei einem CSV-Export für die Historie (Verlauf) oder die Zukunft enthält die Ausgabe alle Attribute und alle historischen oder zukünftigen Kennzahlen. Sie sind nützlich für die Erstellung von Pivot-Tabellen in Excel.

Wenn Sie keine Pivot-Tabellen erstellen möchten, können Sie mit den tabellenübergreifenden CSV-Exporten jeweils eine Kennzahl exportieren. Sie sind nicht ganz so vielseitig wie tabellarische CSV-Exporte, aber sie sind einfach zu handhaben. Wie die tabellarischen CSV-Exporte enthalten auch die Kreuztabellen-Exporte alle Attribute, so dass sie leicht gruppiert oder sortiert werden können.

Administratoren haben Zugriff auf die Erstellung von Berichten. Sie können dann anderen Benutzern Zugriff auf die Berichte gewähren, die dann in den Hauptmenüs der Benutzer erscheinen. Sie können auch vom Administrator für die automatische Verteilung an eine beliebige Liste von E-Mails geplant werden.

Die meisten Berichte lassen sich mit dem eingebetteten Bericht-Manager einfach erstellen. Die Berichte werden in Excel-Arbeitsmappen exportiert. Sie können Filter verwenden und auf zusammengefassten Daten basieren.

Pivot Forecasting hilft Unternehmen, fehleranfällige und schwer zu erstellende Tabellenkalkulationen zu vermeiden. Es macht es sehr einfach, wichtige Daten auszugeben, um einen erstklassigen Planungsprozess zu ermöglichen.

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