Definition
Diese Einstellung legt fest, wie die App mit Artikeln umgehen soll, die nicht mehr vom ERP-System gesendet werden.
Anwendungsfall
Verfügbare Optionen sind:
nicht geändert: Mit diesen Artikeln wird nichts geschehen. Sie behalten den letzten Status, den sie vom ERP-System erhalten haben, und werden weiterhin bei Nachschubentscheidungen (Bestellungen) berücksichtigt.
Gelöscht (nicht empfohlen): Diese Artikel werden aus der App gelöscht. Alle Informationen gehen dabei verloren. Wenn die Artikel erneut aus dem ERP-System gesendet werden, handelt es sich um NEUE Artikel.
Als unnötig markiert (empfohlen): Diese Artikel verbleiben in der App, werden aber als unnötige Artikel gekennzeichnet. Sie werden nicht mehr zur Wiederbeschaffung angeboten. Wenn die Artikel erneut aus dem ERP-System gesendet werden, muss das Bestandskennzeichen in der App manuell geändert werden, es sei denn, das Bestandskennzeichen wird aus dem ERP-System empfangen.
Die bevorzugte Option ist, diese Artikel als unnötig zu kennzeichnen. Das bedeutet, dass diese Artikel weiterhin in Berichten zur Analyse erscheinen.
Um den obigen Anwendungsfall zu erläutern, werden im Folgenden einige Gründe genannt, warum bestimmte Einstellungen zu bevorzugen sind und warum andere bei der Einrichtung Ihrer Anwendung und Datendatei vermieden werden sollten.
Die Option „nicht geändert“ ist gefährlich, weil sie ein inaktives Produkt auf Lager lassen kann, was bedeutet, dass es wieder aufgefüllt werden könnte. Das einzige Mal, dass dies eine gute Option sein könnte, ist, wenn das ERP-System in Bezug auf die Daten, die es liefert, unzuverlässig ist und möglicherweise Artikel aus der Datendatei ausschließt, die nicht ausgeschlossen werden sollten.
Die Option „Gelöscht“ kann riskant sein, aber einige Unternehmen nutzen sie gerne, um sicherzustellen, dass inaktive Produkte aus der App gelöscht werden, um das Durcheinander zu verringern. Das Problem bei der Verwendung dieser Option ist, dass die App die mit den gelöschten Produkten verbundene Verkaufshistorie verliert, was bedeutet, dass sie nicht in Ersetzungsbeziehungen (Supersessions) verwendet werden können und dass bei den Gesamtverkaufszahlen einige Daten fehlen werden. Wenn diese Option verwendet werden soll, stellen Sie sicher, dass der Parameter X Tage warten, bevor Artikel gelöscht werden auf über 0 gesetzt wird.
Die Option "als unnötig markiert" wird empfohlen. Sie stellt sicher, dass die App keine inaktiven Artikel bestellt, sondern die Verkaufshistorie beibehält und die alten Artikel zu den Ersetzungsbeziehungen (Supersessions) beitragen können. Wenn ein Artikel erneut aus dem ERP-System gesendet wird, nachdem er unnötig ist (durch Auslassen des Artikels in der vorherigen Datendatei), muss das Bestandskennzeichen manuell in der App geändert oder in der Datendatei aktualisiert werden, wenn es dort gepflegt wird.