Sie können über unser System auch ein Double-Opt-In-Mailing (DOI) an bereits vorhandene Kontakte versenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Kundendaten besitzen, für die noch keine rechtssichere DOI-Bestätigung vorliegt – beispielsweise bei der Durchführung eines Re-Opt-ins im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
📌 Hinweis zur Paket-Verfügbarkeit: Diese Funktion steht Ihnen exklusiv im Standard- und Pro-Paket zur Verfügung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Gehen Sie wie folgt vor, um die nachträgliche Einwilligung Ihrer Kontakte einzuholen:
1. DOI-Mailing erstellen
Erstellen Sie zunächst das gewünschte DOI-Mailing. Achten Sie unbedingt darauf, dass der DOI-Bestätigungslink enthalten ist, und aktivieren Sie das Mailing im letzten Schritt.
Tipp: Da Sie bestehende Kontakte anschreiben, empfehlen wir, den Text anzupassen und transparent zu erklären, warum eine erneute Bestätigung (Re-Opt-in) erforderlich ist.
2. Provisorisches Anmeldeformular anlegen
Erstellen Sie nun ein provisorisches Anmeldeformular. Dieses Formular dient lediglich als technischer Auslöser für den DOI-Versand und wird für Ihre Kontakte nicht sichtbar sein.
Um den Überblick zu behalten, benennen Sie das Formular am besten eindeutig (z. B. „DOI-Versand Re-Opt-in“).
Wählen Sie im ersten Schritt des Formulars das zuvor erstellte DOI-Mailing aus, das versendet werden soll.
3. Empfänger vorbereiten und Import starten
Navigieren Sie zu Empfänger → Empfänger hinzufügen und starten Sie den Import Ihrer Datei. Falls Ihnen die Daten noch nicht als Datei vorliegen, können Sie diese vorab im Adressbuch über den Button „Als CSV exportieren“ herunterladen.
⚠️ Wichtig vor dem Import: Da ein DOI-Mailing aus Sicherheitsgründen nur an Kontakte versendet wird, die noch nicht im System aktiv sind, müssen Sie diese Empfänger vor dem neuen Import aus dem aktuellen Adressbuch löschen.
4. DOI-Versand aktivieren
Ordnen Sie im Zwischenschritt des Imports die entsprechenden Merkmale (Datenfelder) zu und aktivieren Sie die Option „Double-Opt-In-Mailing versenden“.
5. Formular und Adressbuch auswählen
Nach der Aktivierung öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Da Anmeldeformulare mit mehreren Adressbüchern verknüpft sein können, stehen Ihnen hier zwei Optionen für den Zielort der Daten zur Verfügung:
„Aktuelles Adressbuch“: Die Empfänger werden direkt in dem Adressbuch hinzugefügt, in dem Sie den Import gerade ausführen.
„Adressbücher des Anmeldeformulars“: Die Empfänger werden den Adressbüchern zugeordnet, die im Formular hinterlegt sind.
Wählen Sie anschließend das zuvor angelegte Anmeldeformular aus. Über diese Auswahl wird gesteuert, welches spezifische DOI-Mailing an die Kontakte versendet wird. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
6. DOI-Import durchführen und abschließen
Starten Sie nun den finalen Import, wodurch zeitgleich der Versand des DOI-Mailings angestoßen wird.
Ergebnis: Die importierten Kontakte werden erst dann (wieder) als „aktive Empfänger“ in Ihrem Adressbuch hinzugefügt, wenn sie den DOI-Link in der E-Mail erfolgreich bestätigt haben. Kontakte, die den Link nicht anklicken, werden nicht im Adressbuch gespeichert.