Neben den standardmäßigen System-Bausteinen haben Sie die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte DSGVO-Einwilligungserklärung in Ihr Anmeldeformular zu integrieren. Diese kann einen individuellen Text, eine Auswahl-Checkbox sowie eine Verlinkung zu Ihrer eigenen Datenschutzerklärung enthalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Datenmerkmal für die Einwilligung anlegen
Um eine Checkbox im Formular abzubilden, müssen Sie vorab ein entsprechendes Empfänger-Merkmal (Datenfeld) einrichten:
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Empfänger → Merkmale.
Klicken Sie auf Neues Merkmal erstellen.
Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für das Attribut (z. B.
DSGVO_Einwilligung).Wählen Sie als Feldtyp Text aus.
Aktivieren Sie die Option Werte zur Auswahl vorgeben? und hinterlegen Sie die gewünschten Antwortoptionen (z. B. „Ja“ bzw. „Zustimmung“).
Optionale Zusatzkonfigurationen:
Mehrere Werte zulassen: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Empfänger mehrere Auswahlmöglichkeiten gleichzeitig ankreuzen darf. Bleibt sie inaktiv, ist nur eine Option wählbar.
Standardwert festlegen: Bestimmt einen Wert, der bereits vorausgewählt ist. (Hinweis: Für eine DSGVO-konforme Einwilligung sollte die Checkbox standardmäßig nicht vorausgewählt sein, sondern eine aktive Handlung des Nutzers erfordern).
2. Merkmal in das Formular einbinden
Wechseln Sie in den Menübereich Formulare und öffnen Sie das gewünschte Formular zur Bearbeitung.
Fügen Sie im zweiten Bearbeitungsschritt das neu erstellte Merkmal hinzu.
Nach dem Hinzufügen stehen Ihnen erweiterte Optionen zur Verfügung:
Label (Beschriftung): Hier können Sie den im Formular sichtbaren Text unabhängig vom internen Merkmalsnamen anpassen. Sie können hier auch den vollständigen Einwilligungstext hinterlegen.
Pflichtfeld: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, dass die Registrierung nur nach aktiver Zustimmung abgeschlossen werden kann.
3. Datenschutzerklärung verlinken (HTML-Option)
Wenn Sie innerhalb des Einwilligungstextes direkt auf Ihre eigene Datenschutzerklärung verlinken möchten, nutzen Sie dafür einen HTML-Baustein:
Wählen Sie im Formulareditor unter Weiteres Merkmal die Option Eigenes HTML.
Fügen Sie Ihren Rechtstext inklusive des HTML-Link-Codes in das Textfeld ein.
Beispiel für den HTML-Code:
HTML
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