Eine Auto-Update-Gruppe (auch als dynamische Gruppe bezeichnet) lässt sich analog zu einer regulären, statischen Gruppe in Ihrem Account einrichten.
Navigieren Sie hierzu im Hauptmenü zu Empfänger → Gruppen → Neue Gruppe.
Geben Sie der Gruppe zunächst einen eindeutigen Namen. Wählen Sie anschließend bei der Option zur Gruppenart statt der statischen Variante die Auto-Update-Gruppe aus.
Nach der Aktivierung der Auto-Update-Funktion öffnet sich eine Filter- und Suchmaske. Hier definieren Sie die spezifischen Kriterien, nach denen Ihre Empfänger gefiltert werden sollen. Das System ordnet daraufhin automatisch alle Kontakte dieser Gruppe zu, auf welche die Suchkriterien zutreffen.
Praxisbeispiele für dynamische Filter:
Filterung nach Domain: Sie möchten alle Empfänger bündeln, die eine spezifische E-Mail-Domain nutzen (z. B.
@newsletter2go.com,@gmail.comoder@hotmail.de).Filterung nach Aktivität: Sie möchten gezielt Kontakte ansprechen, die in den vergangenen zwei Wochen eine Kampagne erhalten, diese jedoch nicht geöffnet haben (Reaktivierung).
Filterung nach Ereignis: Sie möchten alle Empfänger zusammenfassen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums Geburtstag haben, um automatisierte Glückwünsche zu versenden.
Die wichtigsten Vorteile
Der entscheidende Vorteil dynamischer Gruppen gegenüber statischen Listen liegt in der automatisierten Pflege: Die Segmente aktualisieren sich unmittelbar vor jedem anstehenden Versand selbstständig auf Basis Ihrer hinterlegten Filterregeln. Neue Empfänger, die den Kriterien entsprechen, werden automatisch hinzugefügt; Kontakte, auf die die Regeln nicht mehr zutreffen, werden entfernt. Sie richten den Filter lediglich einmalig ein – die kontinuierliche Datenpflege erfolgt vollkommen autark.