Mit der manuellen Importfunktion können Sie bestehende Abonnentenlisten schnell und unkompliziert in Ihr System übertragen. Für den Upload gilt keinerlei Mengenbegrenzung: Sie können beliebig viele Datensätze in einem einzigen Vorgang importieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Navigieren Sie im Hauptmenü zu „Empfänger“ → „Empfänger hinzufügen“.
Wählen Sie die Option „Datei-Upload“ aus.
Laden Sie die gewünschte Datei per Drag-and-Drop oder über den Dateimanager hoch. Unterstützt werden die Formate CSV, XLS, XLSX (Excel) sowie ODS.
Konfigurationsmöglichkeiten beim Import
Nach dem erfolgreichen Hochladen führt Sie das System durch einen flexiblen Einrichtungsprozess. Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Datenübernahme steuern: Entscheiden Sie individuell, ob alle enthaltenen Datenzeilen importiert oder bestimmte Einträge übersprungen werden sollen.
Spaltenzuordnung (Mapping): Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei (z. B. Vorname, Nachname) präzise den entsprechenden Empfängermerkmalen und benutzerdefinierten Feldern im System zu.
Adressbuch bereinigen: Wählen Sie optional, ob das bestehende Adressbuch vor dem Import vollständig geleert werden soll.
Zielgruppen-Zuweisung: Fügen Sie die importierten Kontakte direkt einer oder mehreren bestehenden Empfängergruppen hinzu.
Automatisiertes DOI-Mailing: Stoßen Sie auf Wunsch direkt nach dem Import den Versand einer Double-Opt-In-Mail (DOI) an, um die Einwilligung der Kontakte rechtssicher zu bestätigen.
Status festlegen: Definieren Sie den globalen Status der neu importierten Kontakte direkt beim Upload (z. B. „aktiv“ für den sofortigen Newsletter-Versand oder „inaktiv“).