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Wie signiere ich meine E-Mails mit der Sender ID?

Erfahren Sie, wie Sie die Sender ID für Ihre Domain einrichten, um Newsletter2Go als legitimen Absender zu autorisieren und die Zustellbarkeit bei Microsoft-Diensten (Outlook, Hotmail) zu verbessern. Schritt-für-Schritt-Anleitung für den DNS-Eintrag.

Hintergrund und Funktionsweise

Durch die Nutzung der Sender ID erlauben Sie den Mailservern von Newsletter2Go, Ihre Domain als gültige Absenderadresse zu verwenden. Dieses Validierungsverfahren findet vor allem bei den E-Mail-Diensten von Microsoft Anwendung – hierzu zählen unter anderem Outlook.com, Hotmail und MSN. Eine korrekte Konfiguration optimiert Ihre Zustellbarkeit und schützt Ihre Domain vor Missbrauch.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

  1. Einstellungen aufrufen: Navigieren Sie in Ihrem Account zu den E-Mail-Einstellungen und klicken Sie hier auf "zu den Domains" und anschließend auf Neue Domain einrichten.

  2. Domain hinterlegen: Geben Sie Ihre Domain im Format meinedomain.de (wichtig: ohne das Präfix www.) ein.

  3. DNS-Eintrag kopieren: Das System generiert nun einen spezifischen Eintrag. Dieser muss in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain als sogenannter TXT-Record hinterlegt werden.

    • Hinweis zur Durchführung: Sie können diesen Eintrag entweder selbst in der Konfigurationsoberfläche Ihres Webhosters vornehmen oder Ihren Systemadministrator bzw. Hosting-Anbieter darum bitten. Der Eintrag beginnt in der Regel mit dem Wert v= und muss ohne Anführungszeichen eingetragen werden.

  4. Wartezeit beachten: Nach dem Speichern des TXT-Records kann es aufgrund der weltweiten DNS-Aktualisierung bis zu 24 Stunden dauern, bis die Einstellungen vollständig wirksam sind.

  5. Status überprüfen: Rufen Sie anschließend erneut die E-Mail-Einstellungen auf, um manuell die Verifizierung zu prüfen. Sobald ein grünes Häkchen vor Ihrer Domain erscheint, ist die Validierung erfolgreich abgeschlossen. Ihre E-Mails werden ab diesem Zeitpunkt standardmäßig mit der Sender ID signiert.

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