In unserem System steht Ihnen die Funktion des sogenannten Gutschein-Pools zur Verfügung. Dieses Feature ermöglicht den automatisierten und individuellen Versand von Gutscheincodes und ist ab unserem Standard-Paket nutzbar.
Gutschein-Pool anlegen
Sie können die Verwaltung der Gutschein-Pools direkt über Ihr Dashboard aufrufen.
Gehen Sie beim Erstellen eines neuen Pools wie folgt vor:
Benennung: Vergeben Sie zunächst einen eindeutigen Namen für Ihren Gutschein-Pool, um ihn später leicht zuzuordnen.
Code-Import: Die Gutscheincodes können Sie entweder manuell eingeben oder komfortabel gesammelt via CSV-Datei hochladen.
Wichtiger Formatierungshinweis: Achten Sie darauf, dass jeder Gutscheincode zwingend in einer neuen Zeile steht. Eine Trennung durch Kommata, Bindestriche oder andere Sonderzeichen ist nicht erforderlich.
Das System arbeitet die hinterlegten Codes chronologisch von oben nach unten ab. Jeder Code ist somit ein Unikat und kann nur ein einziges Mal an einen Empfänger vergeben werden. In der Pool-Übersicht behalten Sie stets den Überblick über die Gesamtzahl aller geladenen Gutscheine sowie die genaue Anzahl der noch unbenutzten und bereits verwendeten Codes.
Gutschein-Pool im Newsletter verwenden
Die Einbindung der Gutscheine in Ihr Mailing erfolgt direkt über die Personalisierungsfunktion des Editors:
Markieren Sie das gewünschte Wort im Text oder wählen Sie das entsprechende Element (z. B. einen Button) aus.
Klicken Sie im Editor-Menü auf das Personalisierungssymbol (dargestellt durch eine stilisierte Figur).
Im sich öffnenden Optionsfenster wählen Sie unter dem Punkt „Merkmal“ den gewünschten Gutschein-Pool aus, aus dem das System die Codes ziehen soll.
Anschließend wird der Platzhalter im Mailing eingefügt:
Funktionsweise und wichtige Hinweise
Ein zugewiesener Gutscheincode ist jeweils pro E-Mail-Adresse bzw. Empfänger gültig. Das bedeutet, dass jeder Empfänger beim Versand einen exklusiven Code erhält. Sollten Sie den Platzhalter mehrfach innerhalb desselben Newsletters einfügen, bleibt der Code für diesen spezifischen Empfänger identisch – es wird kein weiterer Code verbraucht.
Hinweis zur Poolgröße: Stellen Sie vor dem Versand unbedingt sicher, dass die Anzahl der verfügbaren Codes im Gutschein-Pool mit der Anzahl der geplanten Newsletter-Empfänger übereinstimmt.
Gültigkeit: Systemseitig besitzen die importierten Codes kein Verfallsdatum. Die Gutscheine bleiben im Mailing so lange aktiv, bis Sie das entsprechende Gegenstück auf Ihrer Website bzw. an der jeweiligen Einlösestelle deaktivieren.