本篇文章包含:
藍途記帳的收付款原因會以選單呈現,並依照一般公司或產業模板形式設計,若系統原先設計的不符合,也可依照需求新增項目或設定收付原因呈現方式。
收付原因選單與會計項目對應的設定
交易建立的「收付原因選單」採用白話易懂的描述,在選擇收款原因或付款原因後,系統會自動對應至相關的會計項目,並呈現在會計分錄與報表中。
【舉例一】
在付款原因選擇「繳納營業稅(2290)」,儲存交易後在會計分錄與報表上會以「銷項稅額(2290)」呈現:
付款原因 (呈現在收付原因選單) | 連動的會計項目 (呈現在會計分錄、報表) |
繳納營業稅(2290) | 銷項稅額(2290) |
【舉例二】
在收款原因選擇「銷貨收入(4100)」,儲存交易後在會計分錄與報表上會以「銷貨收入(4100)」呈現:
收款原因 (呈現在收付原因選單) | 連動的會計項目 (呈現在會計分錄、報表) |
銷貨收入(4100) | 銷貨收入(4100) |
收付原因對應連動的會計項目不同,可以至左方功能列「會計」>「收付原因設定」查看。
收付原因設定說明
在交易建立選擇「收款原因/付款原因」時,下拉的選單分為三個部分:
選單分組:大分類,可至「收付原因設定」中調整。
選單子分組:小分類,可至「收付原因設定」中調整。
收付原因:4碼組成的項目,可至「收付原因設定」中調整名稱與查看連動的項目。
如何將「內建的會計項目」直接「添加至收付原因」
位置:左方功能列「會計」>「收付原因設定」
除預設出現在收付原因選單上的會計項目外,藍途記帳還有內建會計科目的清單,不需要執行「新增會計項目」的步驟,可以直接執行「添加至收付原因」的作業。
(有哪些科目?可參考:藍途記帳內建的會計項目)
1.
假設我們想將「內建會計科目」中的「2166-預收收入」加入現有收付原因選單中。
2.
至左方功能列「會計」>「會計管理-收付原因設定」,在合適的分類右方點選「編輯」
3.
在新增收付原因的欄位中,以搜尋或下拉選單的方式找到「2166-預收收入」
4.
增加完成,回到交易建立,在收付原因的選單可以看到「預收收入」項目
如何「新增會計項目」與「添加至收付原因」
位置:左方功能列「會計」>「會計項目設定」
假設希望在「營業收入」的分組中額外新增:「門市收入」的項目。
1.
至左方功能列「會計」>「會計管理-會計項目設定」>「新增項目」
2.
項目分組:此項目在會計上的分組(例:資產、負債、權益、營業收入.....等)
項目分類:依據項目分組底下產生的分類(例:流動資產、非流動資產.....等)項目代碼:代碼開頭為「項目分組」決定,末三碼可依照現有科目依序編排
項目名稱:自行命名立即添加至選單:選擇此項目預計出現在選單上的位置
3.
增加完成,在收付原因的選單可以看到「門市收入」
收付原因分組及選單子分組
若想更改預設分組/子分組的名稱,或者自行新增分類,可至左方功能列「會計」>「會計管理-收付原因設定」中調整。
如何匯出「會計項目」及「收付原因選單」
「會計」>「會計管理-會計項目設定」>「下載會計項目清單」可匯出.csv檔。
參考文章:藍途記帳內建的會計項目 、常見收支原因(會計項目)