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標籤別如何使用

標籤功能教學:如何運用多維度標籤分析專案、部門與分店損益」

一週前已更新

位置:左側功能列「交易」>「對象標籤-標籤管理」


標籤功能讓你在每筆交易上標記任意維度(例如:部門、專案、銷售地區、業務人員、分店),方便後續依不同角度分析金流。

使用前請注意:

  • 每筆交易最多可標記 5 個標籤

  • 相關金流可透過標籤綁在一起,方便統一查詢

💡 若想記錄的是「這筆錢的來源對象(客戶/廠商)」,請改用對象功能

紀錄的標籤會在「標籤列表」中統整,可以針對標籤進行進一步的分類或者資訊補充。


建立標籤的兩種方式:交易建立與標籤列表管理

方法1,在操作交易建立時,邊輸入邊新增標籤:

在交易建立的標籤欄位直接輸入標籤名稱,儲存交易後標籤會自動建立。(*每筆交易至多可以標示 5 個標籤)

方法2,想一次整理好所有標籤並加備註:

直接在標籤列表中新增,可以同時分類及填寫備註資訊。(*標籤字數上限:30字)

Tip:為方便管理,建議採用統一的命名格式。若希望標籤能依照邏輯順序顯示,可以在名稱前加上數字編號(例如:01、02...)後續點選標籤欄位旁的排序箭頭,就能快速找到需要的標籤,讓下拉式選單更直覺


如何管理標籤

標籤別一共有10種:部門、專案、標籤1、標籤2......(名稱可自行更改),類別底下的標籤無新增上限。

針對單一標籤,可選擇「編輯」單獨做歸類,也可以點選「批次分類」一次勾選標籤做歸納。

點選右方的「下載」,可將標籤列表匯出csv檔。


標籤運用

1.查看該標籤的交易與會計明細

針對該標籤查看相關的「交易明細」、「會計項目明細」。

2.損益分析報表中查看標籤損益

在「報表」>「經營報表-標籤對象分析」查看特定對象的類別損益表,可列印pdf檔或下載csv檔。


想更進一步活用標籤功能?可以參考以下文章:

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