Si vous avez souscrit au module situation, cet article devrait vous intéresser !
Qu’est-ce que le module situations ?
Le module situations est utile aux entreprises qui souhaitent faire un avancement au pourcentage ligne par ligne de leurs travaux (exemple : ligne peinture avancement à 60%, ligne plâtrerie avancement à 30% etc) et faire ensuite des factures de situations.
Comment fonctionne-t-il ?
Tout d’abord, il faut préciser dans votre bordereau de prix si c’est un avancement au prorata ou au pourcentage.
Dans la colonne BOR_MOD_CALC de votre BPU, écrivez « prorata » ou « pourcentage ». Par défaut, il s’agit de l’avancement unitaire.
Les étapes de création, prise en compte et planification de la commande suivent le même process que le mode normal de Nexxio à l’exception d’une chose :
A la 1ère étape de la création de la commande, cliquez sur le mode de facturation à l’avancement et non le mode classique :
Au moment de la prise en compte de votre commande, Nexxio vous prévient du mode de facturation choisi au moment de la prise en compte de la commande afin d’éviter les erreurs :
Si vous avez sélectionné le mode classique :
Si vous avez sélectionné le mode à l’avancement :
Pour une situation de travaux au pourcentage ligne par ligne, vous devez sélectionner le mode à l'avancement.
Après avoir créé et planifié votre commande, rendez-vous sur Nexxio mobile pour la retrouver. Vous avez le visuel des prestations à effectuer :
Sélectionnez vos prestations et renseignez le pourcentage d’avancement pour chaque ligne de prestation puis cliquez sur « Valider » :
Vous verrez ensuite apparaître tous les pourcentages d’avancement sur Nexxio main au bureau :
La bonne pratique est ensuite de bloquer la situation le temps de l’acceptation de l’avancement par le maître d’œuvre/architecte
Pour cela, cliquez sur la calculatrice en bas à droite de votre commande :
Cliquez sur « Valider » pour mettre la commande en préparation de situation :
Plus personne ne peut modifier l’avancement des travaux jusqu’à sa validation :
Vous pouvez d’ailleurs visualiser dans votre tableau de bord toutes les commandes en attente de validation de l’avancement à l’aide du symbole de la calculatrice :
Une fois l’avancement validé, vous pouvez recliquer sur la calculatrice dans la commande pour terminer la préparation de situation ou sur les trois points à droite de la commande puis sur « terminer la préparation de situation » :
6. Cliquez ensuite sur l’euro en bas de votre commande puis sur « Facturer une situation » :
Facturez votre situation en cliquant ensuite sur « Valider » et voici un aperçu de votre facture :
L’excel de la situation est automatiquement généré lorsque vous facturez mais il n’est pas joint à la facture. Cela signifie que si vous décidez d’envoyer automatiquement la facture depuis Nexxio, elle sera envoyée sans l’excel. Voici l’excel de la situation :
Vous pouvez aussi générer vous-même cet excel en cliquant sur l’icone PDF en bas de votre commande :
