Vous voulez créer votre Bordereau des prix ? C'est très facile !
Téléchargez le modèle CSV ci-dessous :
Vous vous rendez dans le « Référentiel – Marché » Nexxio :
Vous sélectionnez le marché de votre choix, puis dans la rubrique « Modèles CSV », vous cliquez sur « Bordereau de prix » pour obtenir le fichier CSV à compléter :
Votre fichier CSV se télécharge. Ouvrez-le sur Excel :
Le séparateur décimal doit forcément être un point, pas une virgule.
Explication des colonnes en détail :
1. Les saisies obligatoires
BOR_NAME
Description : C'est le descriptif de la prestation.
Action : A remplir pour toutes les prestations avec un prix. Il ne peut pas être vide.
S’il est trop long, on peut en recopier une partie dans le commentaire de la prestation (accessible sur la commande).
Attention, si le nom de la prestation prenait 2 lignes dans le bordereau initial, il faut regrouper les lignes.
BOR_CORPS
Description : Corps d'état à prendre obligatoirement dans la liste établie par l'administrateur de la société. Si une liste est établie, la sélection de l'un des corps d'état est obligatoire.
Action : Saisie obligatoire selon condition ci-dessus sur toutes les lignes de prestation (i.e avec un prix) en respectant l'orthographe.
BOR_PU
Description : Prix unitaire de la prestation ; c'est un nombre avec 2 décimales. Le séparateur décimal est obligatoirement un point.
Action : Saisie obligatoire mais si vous ne souhaitez pas le renseigner pour l'instant, vous pouvez écrire 0.
De plus, vous devez impérativement mettre votre colonne de prix sous format standard et non Euro comme ceci :
Pour cela, cliquez sur Accueil puis Nombre puis sélectionnez Standard :
Vous devez mettre des points à la place des virgules dans les prix. Pour cela :
Sélectionnez votre colonne de prix :
Ecrivez « remplacer » dans la barre de recherche en haut puis cliquez sur « Rechercher et sélectionner » puis sur « Remplacer » :
Ecrivez « . » dans le champ « Rechercher » et « , » dans le champ « Remplacer par » puis cliquez sur « Remplacer tout « :
2. Les colonnes à laisser vides à date
BOR_ID
Description : Un code interne défini par le logiciel lors de l'importation.
Action : A la création d'un marché, laisser vide. Lors de la modification d'un marché, ne pas modifier.
CLI_ID
Description : Un code interne défini par le logiciel lors de l'importation.
Action : A la création d'un marché, laisser vide. Lors de la modification d'un marché, ne pas modifier.
BOR_PRORATA
Description : Lorsque le mode de calcul de l'avancement est "prorata" (voir BOR_MOD_CALC), saisir ici le chiffre correspondant au prorata.
Action : Saisie facultative mais obligatoire si le mode de calcul prorata a été choisi pour la prestation. Précisions :
- Si le prorata est 100, alors, un avancement de 2 correspond à 2% d'avancement (identique à pourcentage). Si le prorata est 67, alors un avancement de 2 correspond à 2/67 x Qte. Ex : réhabilitation de 67 logements, et une quantité totale de 217 m² de carrelage. Au lieu de calculer l'avancement correspondant à 2 logements, on peut choisir "prorata" et indiquer 67 dans la case prorata. Puis, on indique 2 dans l'avancement.
- utile seulement si le module “situations” a été souscrit dans l’abonnement
BOR_MOD_CALC
Description : Précise le mode de calcul de l'avancement pour cette prestation. Par défaut, il s'agit de l'avancement unitaire.
Action : A préciser si on souhaite un avancement au pourcentage ou au prorata en indiquant "pourcentage" ou "prorata"
Précision : utile seulement si le module “situations” a été souscrit dans l’abonnement
BOR_MINI
Description : En cas d’intervention de plusieurs services sur un marché donné, préciser ici le service concerné par cette prestation. (mini=service)
Action : Ne remplir que si le service concerné n'est pas le service associé à la commande.
BOR_TIME
Description : Peut servir à indiquer un temps unitaire pour la réalisation de la prestation.
Action : Seulement pour information car l'information n'est pas utilisée dans Nexxio App à date.
3. Les colonnes sont non obligatoires
BOR_TYPE
Description : indique si la ligne est un titre ou une prestation standard ou une prestation bouquet.
Action : remplir si la ligne n'est pas une prestation standard mais un titre ou un bouquet.
Les titres servent à classer vos prestations :
> Ecrire "titre1" pour le titre principal et "titre2", "titre3" ou "titre4" pour les sous-titres.
Les bouquets :
Un bouquet vous permet de regrouper plusieurs prestations de détails.
> Ecrire "bouquet"
Ecrivez vos lignes de prestations en-dessous de vos lignes titres et bouquets.
Laisser vide si la prestation est standard.
Précision : Les titres permettent de naviguer plus facilement dans la prestation.
BOR_CODE
Description : Code ou numéro de la ligne de prestation.
Action : Saisie non obligatoire mais recommandée.
BOR_COM
Description : Détail de la prestation en commentaire.
Action : Saisie non obligatoire.
BOR_UNIT
Description : Unité de la prestation
Action : Saisie facultative mais recommandée
BOR_QTE
Description : Quantité associée à la prestation. Obligatoirement un nombre, avec 4 décimales possibles. le séparateur décimal est un point.
Action : Saisie non obligatoire. Si vous ne saisissez rien, au prochain export la quantité par défaut sera 0. Si le séparateur décimal du bordereau initial est une virgule, remplacer les virgules par des points (utiliser la fonction rechercher remplacer). Par exemple, vous pouvez mettre une quantité par défaut de 1 pour les forfaits/ensembles
BOR_SOUSTRAITANT
Description : C'est le nom du sous-traitant à qui la prestation est confiée.
Action : Si rempli dans le bordereau, les prestations seront affectées à ce sous-traitant par défaut. Cela sera modifiable à a main dans la commande. Ce champ peut être vide.
Nota : utilisable par toute société, même si vous n'avez pas actionné le module sous-traitants.
BOR_RATIO
Description : C'est le ratio permettant de calculer le prix du sous-traitant à partir du prix de vente de la prestation. Le séparateur décimal est obligatoirement un point.
Action : Saisie non obligatoire. Peut-être calculé à partir du prix de vente sous-traitant dans le bordereau en ajoutant une colonne sans titre.
BOR_FOUR_UNIT
Description : Permet de renseigner le coût unitaire de la fourniture pour cette prestation lorsque la fourniture est achetée par l'entreprise.
Action : Saisie facultative et non utilisée à la date du 26/02/2018. Sera utilisée ultérieurement pour calculer le budget fournitures et suivre son avancement.
BOR_LOC
Description : indique la localisation de la prestation (ex. cuisine)
Action : saisie facultative. Si la localisation est précisée dans le nom de la prestation du bordereau client, on peut la séparer pour plus de lisibilité et la saisir là.
BOR_REGROUP
Description : Permet de saisir plusieurs OS dans une même commande.
Action : écrire les n° des OS (exemple OS 1 et OS 2).
Précision : Attention, dans l'intervention Nexxio App, les libellés de commande doivent être exactement identiques à ce qui a été mis dans BOR_REGROUP
BOR_TVA
Description : Code TVA de la prestation.
Action : Saisie facultative : exemples 5.5, 10, 20, 0.
Si non remplie, la TVA sera celle du programme associé à la commande.
Si non remplie, et pas de programme associé à la commande, la TVA est celle définie par défaut pour la société.
BOR_LASM
Description : Une prestation est LASM lorsque le client peut déclarer la TVA à 5,5%. Pour l'entreprise, c'est toujours une TVA à 10% mais séparée sur la facture.
Action : Si la prestation est LASM, mettre "lasm" dans la case.
Une fois votre BPU complété, cliquez sur Parcourir pour l'importer.
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