Vous pouvez géocoder vos adresses. Cela signifie que vous pouvez retrouver une adresse à partir de la base nationale de toutes les adresses françaises sous réserve qu'elle soit référencée sur cette base. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez quand même remplir l'adresse de manière libre.
Nous avons désactivé l'autocomplétion des adresses pour la saisie libre car ce n'est plus nécessaire.
A la 2ème étape de la création d'une commande :
1. Inscrivez l'adresse du lieu d'intervention et la Nexxio va vous en proposer automatiquement à partir de la base nationale : (attention il faut forcément mettre un n° de rue)
2. Sélectionnez l'adresse qui vous convient et elle s'ajoutera automatiquement. Vous pourrez ensuite rajouter le n° logement et le code interphone. La prochaine fois le code interphone sera automatiquement renseigné sur la base de cette même adresse :
Si l'adresse concernée ne fait pas partie de la base nationale des adresses françaises référencées, vous pouvez la saisir manuellement en cliquant sur "Saisir l'adresse librement" :
Attention, ces informations seront enregistrées uniquement si l'adresse est géocodée et non si elle a été saisie librement.
3. Gestion des contacts :
Désormais les contacts ne sont plus gérés par marché, mais sont gérés au niveau de toute la société. Finis les doublons entre marchés !
A partir de maintenant lorsque vous avez rentré une adresse géocodée, les contacts sélectionnés sur cette adresse seront systématiquement proposés la prochaine fois que vous utilisez cette adresse (que ce soit sur une commande ou un devis).
Différents cas de figure : (exemples avec les gardiens mais c'est la même chose pour les gestionnaires et responsables d'agence)
- si sur mon adresse j'ai déjà associé un gardien : il est sélectionné par défaut
exemple ici avec un gardien de test :
- si sur mon adresse j'ai déjà sélectionné plusieurs gardiens : je peux choisir dans la liste des gardiens associés au marché dans "Gardien du marché" :
- si je n'ai pas associé le gardien qu'il me faut à cette adresse, je vais le chercher dans ma base de contacts de toute la société "Gardiens connus" :
- s'il n'existe pas encore je le crée (ou je peux le modifier) en cliquant sur "Ajoutez-le" :
Au début vous aurez ce travail d'association de contacts à faire, puis au bout de quelque temps vous en aurez les bénéfices :
- gain de temps à la saisie
- fiabilité des données
- réutilisation de données type codes interphones pas toujours données par vos clients
- donc recherches facilitées.
Pour cela il faut bien que les adresses soient géocodées, donc servez-vous un maximum.