A la facturation, Nexxio génère les écritures de comptabilité générale.
Périodiquement, vous pouvez les exporter. Cela génère un fichier de données en .csv, lisible sur Excel.
Vous pourrez ainsi coller les données dans un fichier d'import vers votre logiciel de comptabilité. Nous vous laissons le soin de paramétrer ce fichier d'import vers votre logiciel de comptabilité, ne maîtrisant ni vos logiciels ni les paramétrages que vous y avez effectués.
Comment effectuer un export comptable ?
Etape 1 : filtrer vos factures
Pour cela, filtrer selon dates ou autres critères dans le volet de gauche :
Après quoi, si aucune ligne n’est cochée, l’export sera fait sur toutes les lignes ainsi filtrées, quel que soit le nombre de pages.
Si vous cochez certaines lignes, il sera fait sur les lignes cochées uniquement.
Etape 2 : Exporter
Une fois vos factures sélectionnées, cliquez sur « Export Comptable » en bas de votre page :
Aperçu :
Légende des colonnes :
A : G = comptabilité générale
B : Sans Objet
C : date facture
D : numéro de pièce (que vous indiquez au préalable dans Nexxio)
E : numéro intervention
F : numéro facture
G : code de compta générale
H : code tiers
I : libellé tva
J : code service + code marché + code tiers client
K : montant ttc : crédit
L : montant hors taxe : débit
M : vide
N : date de paiement échéance de facture
O : type de pièce : facture ou avoir
P : Sans Objet
Q : nom du marché
R : code marché
S : adresse + nom occupant
T : nom du client
U : facture payée ou non payée
Vous avez ci-après un exemple d'export avec :
2401000007 : facture avec paiement direct de sous-traitant
2401000008 : acompte sur facture comprenant 2 taux de TVA
2401000009 : facture comprenant 2 taux de TVA
2401000010 : facture simple avec 1 seul taux de TVA à 10%
AF2401000011 : avoir sur facture 2401000010
ATTENTION ! L'export CSV ajoute bien des dates à 6 chiffres mais lorsque vous l'ouvrez sur Excel, il n'y a que 5 chiffres qui apparaissent.
Si votre logiciel de comptabilité n'accepte que des dates à 6 chiffres, voici la marche à suivre :
Sélectionner la colonne de dates, ici la colonne C.
Clic droit puis sélectionnez "Format".
Dans le menu, choisir "Personnalisée". A la place de Standard, écrire "000000". Cela ajoutera un 0 devant les dates ne comportant que 5 chiffres.