NINJA SIGNに登録しているチームメンバーをグループに分け、承認ルートのテンプレート化や閲覧できるフォルダーの設定などができます。

①「設定マーク」をクリックします。

②「グループ管理」をクリックします。

③「グループを追加」をクリックします。

④「グループ名」を入力し、「登録する」をクリックします。
ワークフローの承認ルートテンプレートとして利用する場合は「ワークフロー利用」をオンにします。

⑤グループメンバーが閲覧できるフォルダーを設定する場合は、「フォルダー追加」を追加するをクリックします。

※追加するフォルダーは複数選択できます。
※グループメンバー以外のチームメンバーにはNINJA SIGNの契約書管理画面上で、フォルダーが表示されなくなります。
※どのグループにも設定されていないフォルダーは、全てのチームメンバーが閲覧できます。

※設定がないフォルダーは、チームメンバー全員が見られるようになります。
※選択できるフォルダーは第一階層のフォルダーのみとなり、それ以下のフォルダーは第一階層のフォルダーに紐づきます。

⑥閲覧できるようにしたいフォルダーを選択し、「登録」をクリックします。

⑦グループフォルダーにて設定したフォルダーが閲覧できるメンバー、ワークフローの承認ルートテンプレートを設定する場合は、「メンバーを追加」をクリックします。

⑧追加したいメンバーを選択し、「登録」をクリックします。

⑨ワークフローの承認ルートテンプレートで利用する場合は、追加したメンバーの承認順を設定します。
同じ順位の場合は、どちらかの承認があれば承認されることになります。


⑩ワークフローの承認ルートに設定されたグループには、マークがつきます。

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