相手方の複数承認(署名転送)について

契約書を送信した相手以外の承認が必要な場合、 契約相手(受信者)が契約書を転送し、転送された 契約相手(承認者)が契約書に署名・合意をするように設定することができます。

設定をすると、 契約相手(受信者)は署名・合意できず、1度以上の契約書の転送が必須になります。

転送履歴は保持され、最終的に署名・合意をした人が署名者となります。

操作方法

①契約書送信画面で「複数承認を必須にする」にチェックをします。

「複数承認を必須にする」にチェックをすると、契約相手(受信者)は1度以上の契約書の転送が必須になります。

②NINJA SIGNから電子契約の通知が送付されます。

内容を確認し、URLをクリックします。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

③「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリックいたします。

※初めてNINJA SIGNで署名を行う場合のみ表示されます。

 NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

④NINJA SIGNの署名・合意画面を開きます。

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。(入力した内容が、契約相手(承認者)に引き継がれます。)

「転送する」をクリックし、契約書の内容を転送します。

※転送するには必須項目への入力が必要になります。

※メッセージの内容は「契約相手(承認者)」だけにメール送信され、履歴等には残りません。

⑤NINJA SIGNから契約書の転送相手にメールが送付されます。

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

※契約書送信者・契約相手(受信者)には転送できません。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。転送される毎に有効期限は7日延長されます。

※転送してから7日間が過ぎると有効期限切れとなります。有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

⑥「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリックいたします。

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。

 NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

⑦NINJA SIGNの署名・合意画面を開きます。

契約書・入力項目の内容を確認し、修正があれば内容をフォームに入力します。(契約相手(受信者)が入力した内容が表示されます。)

「署名・合意する」をクリックし、契約の締結を完了します。

※更に転送する場合は、同様の操作を行います。

※メッセージの内容は「契約書送信者」にメール送信され、履歴にも残ります。

電子記録および電子署名の利用に同意の上、「送信」をクリックします。

「送信」をクリックすると、契約書の署名・合意が完了します。

⑨NINJA SIGNから署名・合意完了の通知が送付されます。

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。

(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

 

⑩契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認します。

⑪契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認後、NINJA SIGNから契約完了の通知が送付されます。内容を確認する場合は、URLをクリックします。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。

(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

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