NINJA SIGNでは、スマートフォンを利用し署名・合意することが可能です。

署名・合意における推奨環境はこちら

▼NINJA SIGNでの契約締結

①契約書送信者と契約相手(受信者)の間で合意した内容の電子契約が、契約相手にNINJA SIGNからメールで通知されます。

②メール内の「契約書を確認する」をクリックし、契約書の内容を確認します。

内容に問題なければ、必要事項を記入し、署名・合意ボタンを押下して署名・合意します。

③契約書送信者が契約書の内容を確認し、契約締結完了となります。

契約締結完了の際はメールにて通知されます。

④締結後の契約書原本PDFデータを締結完了メールまたはNINJA SIGN上からダウンロード頂き、データを保管します。

(管理として従前どおり紙に印刷して保管することもできます。)

▼具体的な操作
①NINJA SIGNから電子契約の通知が送付されます。

 内容を確認し、「契約書を確認する」をタップします。

 ※クリック後②へ遷移しない場合はこちらをご確認ください

 ※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

 ※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

②「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をタップいたします。

※初めてNINJA SIGNで署名・合意を行う場合のみ表示されます。

 NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

③プレビューをクリックし契約書の内容を確認し、「署名・合意する」をクリックいたします。

※この操作時点で署名・合意が完了がするわけではございません。

※内容に不備があった場合は「却下する」をクリックしてください。

④NINJA SIGNで署名・合意の画面を開きます。

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。(入力した内容が、契約書に反映されます。)

※契約書に入力項目の設定がない場合でも、「印鑑」「姓」「名」項目への入力は必須になります。

④添付ファイルの添付が求められている場合はアップロードし、必要に応じてメッセージを入力します。

⑤「署名・合意する」をタップします。

電子記録および電子署名の利用に同意の上「署名・合意する」をクリックします。

⑦NINJA SIGNから署名・合意完了の通知が送付されます。

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。

(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

⑧契約書送信者が署名・合意した契約書の内容を確認します。

⑨NINJA SIGNから契約完了の通知が送付されます。

内容を確認する場合は、「契約書を確認する」をタップします。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。

(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

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