3者間以上の契約で、複数承認(署名転送)が必要な契約書の署名・合意方法について説明します。

▼本FAQでご案内する契約例

・契約相手が2名(社)存在する3者間契約のうち契約相手1人目に複数承認が設定されている場合の契約

▼用語説明

受信者(転送者)=契約書を受信し、必要事項を記入し転送する方

署名者A=契約相手1人目

署名者B=契約相手2人目(最終契約相手)


受信者の操作方法

①NINJA SIGNから電子契約の通知が送付されます。

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

②「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリックいたします。

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。

NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

③プレビューをクリックし契約書の内容を確認し、「転送する」をクリックします。

※内容に不備があった場合は「却下する」をクリックしてください。

④NINJA SIGNの署名画面を開きます。

契約書の内容を確認し、契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力し、「入力内容の確認へ」をクリックします。

(入力内容は契約相手(署名者A)に引き継がれます)

⑤入力内容・転送先メールアドレスを確認し、問題なければ「転送する」をクリックします。

「転送する」をクリックすると、 契約書の内容が転送先メールアドレスに転送されます。

※転送するには必須項目への入力が必要になります。

※メッセージの内容は「契約相手(承認者)」だけにメール送信され、履歴等には残りません。

⑥NINJA SIGNから転送の通知メールが送付されます。


署名者Aの操作方法

①NINJA SIGNから転送の通知メールが送付されます。 内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

※有効期限は 7 日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。)

②「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリックいたします。

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。

NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

③プレビューをクリックし契約書の内容を確認し、「署名する」をクリックします。

※この操作時点で署名が完了がするわけではございません。

※内容に不備があった場合は「転送者に差し戻す」をクリックします。

※最終承認者ではない場合は「転送する」をクリックします。

④契約書・入力項目の内容を確認し、修正があれば内容 をフォームに入力します。

( 受信者(転送者) が入力した内容が表示されます)

電子記録および電子署名の利用に同意の上、 「入力内容の確認へ」をクリックします。

⑥入力内容を確認し、問題なければ「署名する」をクリックします。

「署名する」をクリックすると、契約書の署名が完了します。

⑦NINJA SIGNから署名完了の通知メールが送付されます。


署名者Bの操作方法

①署名者BにNINJA SIGNから電子契約の通知が送付されます。

 内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

 ※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

 ※有効期限が切れた場合は、契約書送信者に再送をご依頼ください。

②「姓」「名」を入力し、「次へ進む」をクリックします。

※初めてNINJA SIGNで受領・署名を行う場合のみ表示されます。

 NINJA SIGNユーザー、「姓」「名」を入力済みの方はこちらの画面は表示されません。

③プレビューをクリックし契約書の内容を確認し、「署名・合意する」をクリックします。

※この操作時点で署名・合意が完了がするわけではございません。

※内容に不備があった場合は「却下する」をクリックしてください。

④契約書内の入力項目・署名者印欄に記載する内容をフォームに入力します。

電子記録および電子署名の利用に同意の上、「入力内容の確認へ」をクリックします。

⑥入力内容を確認し、問題なければ「署名・合意する」をクリックします。

「署名・合意する」をクリックすると、署名・合意が完了します。

(※最終署名者の場合、署名と合意が同時に完了します。)


合意の操作方法

①署名者Aに合意依頼メールが送付されます。

内容を確認し、「契約書を確認する」をクリックします。

(※契約相手が3名以上で設定された場合は同時に合意依頼が送付されます。)

②内容を確認し問題なければ「合意する」をクリックします。

③必要に応じメッセージを入力し、「入力内容の確認へ」をクリックします。

④内容を確認し問題なければ「合意する」をクリックすると、契約書合意が完了します。

⑤NINJA SIGNから合意完了の通知が送付されます。

※契約書内容を確認する場合、有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※メールに添付のPDFファイルでも確認いただけます。

(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

※この時点ではタイムスタンプの付与はされていません。

⑥契約書送信者が署名・合意が全て完了した契約書の内容を確認します。

⑦NINJA SIGNから契約締結完了の通知が送付されます。

内容を確認する場合は、「契約書を確認する」をクリックします。

※有効期限は7日間ですので、有効期限内にご確認ください。

※メールに添付の契約書PDFファイルでも確認いただけます。

(添付のPDFファイルに有効期限はありません。パスワードが設定されている場合はファイル添付はされません。)

※添付の「電子契約締結に関する情報」により該当の契約書が「いつ・誰に」送信したかを確認いただけます。

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