Première configuration
Accédez à Agenda > Configurer > Comptes
Choisissez le fournisseur de calendrier : Google Calendar, Microsoft Outlook, Webex, etc. !!
Le système vous redirige vers Nora.Legal après l’autorisation
Une synchronisation initiale automatique récupère les calendriers et événements existants (30 jours à venir)
Les calendriers connectés apparaissent dans l’interface Agenda
Utilisation quotidienne
Accédez à Agenda depuis la navigation principale
Consultez le calendrier avec tous les événements de Nora.Legal et des calendriers externes synchronisés
Créez des événements dans Nora.Legal – synchronisation automatique avec Google / Outlook
Modifiez des événements sur l’une ou l’autre plateforme – les changements sont synchronisés dans les deux sens (la dernière modification prévaut)
Supprimez des événements sur l’une ou l’autre plateforme – la suppression est synchronisée dans les deux sens
Synchronisation manuelle : cliquez sur le bouton « Synchroniser le calendrier » à tout moment pour un rafraîchissement immédiat
Synchronisation automatique : une synchronisation en arrière-plan toutes les 15 minutes maintient la cohérence
Statut de synchronisation : des indicateurs visuels montrent l’état synchronisé / échoué / en attente par événement
Prise en charge de plusieurs comptes
Possibilité de connecter plusieurs comptes Google ou plusieurs comptes Microsoft
Tous les calendriers connectés apparaissent dans une vue Agenda unifiée
Chaque compte est synchronisé indépendamment
Sélectionnez le calendrier cible lors de la création de nouveaux événements
Comment créer un nouvel événement individuel dans le calendrier ?
La création d’événements locaux dans l’Agenda Nora.Legal avec synchronisation sortante automatique vers Google Calendar ou Microsoft Outlook garantit que tous les détails du rendez-vous (titre, date, heure, participants, lieu, liens de réunion) apparaissent simultanément sur toutes les plateformes.
Accédez au module Agenda
Cliquez sur le bouton « Nouvel événement » (ou double-cliquez sur un créneau horaire dans la vue calendrier)
Renseignez les détails de l’événement dans le formulaire de création :
Titre : saisissez le nom du rendez-vous (ex. « Signature de vente immobilière – Succession Dupont »)
Date : sélectionnez la date du rendez-vous via le sélecteur de calendrier
Heure : définissez l’heure de début (ex. 14:00) et de fin (ex. 15:30)
Lieu : indiquez le lieu :
« Bureau » pour un rendez-vous en présentiel à l’étude
« En ligne » pour une réunion vidéo
Adresse personnalisée pour un lieu externe
Participants : ajoutez les adresses e-mail des participants (membres internes ou clients externes)
Lien de réunion : collez une URL Zoom, Teams ou Google Meet (optionnel)
Notes : ajoutez l’ordre du jour, des instructions de préparation ou des informations utiles
Cliquez sur le bouton « Enregistrer »
L’événement apparaît dans la vue calendrier de l’Agenda Nora.Legal
L’événement apparaît également dans Google Calendar ou Outlook en quelques secondes
Des e-mails d’invitation sont envoyés automatiquement à tous les participants
Comment modifier un événement individuel dans le calendrier ?
La modification d’événements avec synchronisation bidirectionnelle permet aux notaires de mettre à jour les détails d’un rendez-vous (heure, lieu, participants, titre) dans l’Agenda Nora.Legal avec une propagation automatique vers Google Calendar ou Microsoft Outlook, garantissant que tous les participants reçoivent les notifications de mise à jour.
Accédez à la vue calendrier de l’Agenda
Cliquez sur l’événement que vous souhaitez modifier
Le panneau ou la fenêtre des détails de l’événement s’ouvre
Cliquez sur le bouton « Modifier » (ou l’icône crayon)
Modifiez les détails de l’événement :
Changer le titre (ex. corriger une faute, ajouter un nom de client)
Ajuster la date (glisser l’événement vers une nouvelle date ou utiliser le sélecteur)
Modifier l’heure (glisser vers un nouveau créneau ou modifier les heures début/fin)
Mettre à jour le lieu (Bureau → En ligne, ou changer d’adresse)
Ajouter / supprimer des participants
Modifier le lien de réunion (mise à jour de l’URL Zoom)
Modifier les notes (ajouter des points à l’ordre du jour)
Cliquez sur « Enregistrer » ou « Mettre à jour »
Tous les participants reçoivent un e-mail de notification de modification
L’événement mis à jour est visible dans Nora.Legal et dans le calendrier externe
Comment créer un lien de planification de rendez-vous 1:1 ?
Les types d’événements sont des modèles de rendez-vous préconfigurés avec une durée personnalisable, des temps tampons, des plages de disponibilité et des questions de réservation, générant des liens partageables permettant aux clients de planifier eux-mêmes un rendez-vous sans appels téléphoniques ni échanges d’e-mails.
Accédez à Agenda > onglet Types d’événements
Cliquez sur le bouton « Nouveau type d’événement »
Configurez les paramètres de l’événement :
Nom : « Consultation initiale », « Séance de planification successorale », « Signature d’acte »
Durée : sélectionnez la durée (15, 30, 45, 60, 90, 120 minutes)
Lieu : « Bureau », « En ligne » ou adresse personnalisée
Temps tampon avant : minutes de préparation avant le rendez-vous
Temps tampon après : minutes de pause entre deux rendez-vous
Définissez les disponibilités :
Sélectionnez les jours disponibles (lun, mar, mer, jeu, ven)
Définissez la plage horaire (ex. 9:00 – 17:00)
Bloquez éventuellement des dates spécifiques (vacances, jours fériés)
Ajoutez des questions de réservation (optionnel) :
« Quel est l’objet juridique de votre rendez-vous ? »
« Avez-vous déjà travaillé avec un notaire ? »
Questions personnalisées selon le type de rendez-vous
Cliquez sur « Enregistrer le type d’événement »
Le système génère un lien de réservation unique : https://app.nora.legal/agenda/book/{event-type-id}
Copiez le lien de réservation
Partagez le lien via :
Le site web de l’étude (« Prendre rendez-vous »)
La signature e-mail
Les réseaux sociaux
Les communications clients
Comment créer un sondage de disponibilité pour un événement de groupe ?
Les sondages de disponibilité de groupe coordonnent les réunions multipartites en proposant plusieurs créneaux de date et d’heure, que les participants marquent selon leur disponibilité, avec un tableau de bord en temps réel indiquant les créneaux optimaux.
Accédez au module Agenda
Cliquez sur « Nouveau sondage de groupe » ou « Disponibilités de groupe »
Ajoutez les participants :
Saisissez les adresses e-mail
Ajoutez entre 3 et 20 participants (10 recommandé pour une coordination efficace)
Incluez-vous comme participant si nécessaire
Proposez des créneaux de date/heure :
Cliquez sur « Ajouter une option » pour chaque créneau proposé
Recommandé : 3 à 5 options
Ajoutez les détails de l’événement :
Titre : « Réunion de liquidation – Famille Dumont »
Durée : 90 minutes
Lieu : « Bureau », « En ligne » ou adresse
Lien de réunion : URL Zoom / Teams (optionnel)
Description : ordre du jour, instructions
Cliquez sur « Envoyer le sondage »
Le système envoie un e-mail à tous les participants avec un lien unique
Les participants indiquent leurs disponibilités via le lien
Le tableau de bord des résultats se met à jour en temps réel
Lorsque le consensus est atteint, le créateur sélectionne le créneau retenu
Cliquez sur « Planifier la réunion »
L’événement est automatiquement créé dans les calendriers de tous les participants
Des e-mails de confirmation sont envoyés
Exemple pratique
La notaire Isabelle Laurent connecte son calendrier Outlook à Nora.Legal un lundi matin. Ses 45 rendez-vous existants sont automatiquement synchronisés dans l’Agenda Nora en moins de 2 minutes. Le mardi, elle crée un nouveau rendez-vous client « Signature de vente immobilière – Dumont » à 14:00 dans l’Agenda Nora, qui apparaît instantanément dans Outlook sur son téléphone et son ordinateur. Le mercredi, un client demande de déplacer le rendez-vous à 15:00 : elle glisse simplement l’événement dans Nora.Legal et Outlook se met à jour automatiquement. Elle reçoit des rappels 30 et 5 minutes avant chaque rendez-vous via Nora.Legal et Google Calendar. Son agenda est désormais unifié.
Notes et limitations
Fournisseurs pris en charge : Google Calendar et Microsoft Outlook uniquement (pas Apple Calendar, Yahoo, etc.) + intégrations Webex et Google Meet disponibles. Microsoft Teams et Zoom sont sur la feuille de route
Synchronisation bidirectionnelle : événements synchronisés dans les deux sens
Fenêtre de synchronisation de 30 jours : uniquement les événements à venir (pas le passé ni le futur lointain)
Multi-comptes : connexion possible de plusieurs comptes Google ou Microsoft
Dernière modification prioritaire : pas de résolution avancée des conflits
Calendrier principal uniquement : pas de calendriers partagés ou délégués
Fréquence de synchronisation automatique : toutes les 15 minutes
Synchronisation manuelle disponible
Connexion Internet requise
Événements récurrents : synchronisés mais sans suivi détaillé par occurrence
FAQ
Q: Quels fournisseurs de calendrier sont pris en charge ?
A: Nora.Legal prend en charge Google Calendar et Microsoft Outlook (Office 365) avec une synchronisation bidirectionnelle complète. Les autres fournisseurs ne sont pas encore pris en charge. Une solution consiste à synchroniser Apple Calendar avec Google Calendar, puis Google Calendar avec Nora.Legal.
Q: Les modifications sont-elles synchronisées dans les deux sens ?
A: Oui. Les événements créés ou modifiés dans Nora.Legal ou dans Google / Outlook sont synchronisés automatiquement. La synchronisation s’effectue toutes les 15 minutes ou manuellement via le bouton dédié. En cas de conflit, la dernière modification prévaut.
Q: Puis-je connecter plusieurs calendriers ?
A: Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Google ou Microsoft et les visualiser dans une interface Agenda unifiée. Chaque compte se synchronise indépendamment et vous pouvez choisir le calendrier cible lors de la création d’un événement.