Instructions étape par étape
Lancer la génération d'un document via le Traitement Intelligent:
Accédez au Traitement Intelligent depuis la navigation principale
Cliquez sur « Importer un document » ou glissez-déposez des fichiers DOCX ou DOC (50 Mo maximum par fichier)
Choisissez le type de document approprié (par ex. Acte notarié)
Sélectionnez la ligne directrice de traitement appropriée dans la liste déroulante (par ex. « Bordereau KBC - FR »)
Une fois la ligne directrice sélectionnée, le bouton « Traiter le document » devient actif
Cliquez sur « Traiter le document » pour démarrer l’extraction
L’IA traite le fichier et affiche le statut : En cours de traitement → Terminé ou Échec
Vérifier les résultats de la génération:
Cliquez sur un document terminé pour ouvrir la vue des résultats :
Panneau gauche : document original avec défilement synchronisé
Panneau droit : données structurées extraites avec scores de confiance
Vérifiez le résultat et validez l’exactitude des données
⚠️ Remarque : un seul document peut être traité à la fois. Les importations en lot ne sont pas encore prises en charge.
Exportation des résultats
Après le traitement et la vérification, vous pouvez exporter les résultats structurés via le bouton « Exporter » (en haut à droite de l’interface). Options actuellement disponibles :
Exporter vers Word : génère un document Word propre et modifiable contenant les données extraites. Utilisez ceci pour des modifications ou des rapports ultérieurs.
Copier sans mise en forme : copie le contenu extrait brut dans le presse-papiers (texte brut, sans styles). Utilisez ceci pour un collage rapide dans des e-mails, CRM ou outils internes.
Exporter vers PDF : bientôt disponible (option visible mais pas encore active)
Exemple pratique
Le notaire Vincent importe un acte de liquidation au format DOCX, sélectionne la ligne directrice « Masquage de données personnelles pour acte notarié » et clique sur « Traiter le document ». En moins d’une minute, la plateforme extrait les données clés (par ex. nom de la société, liquidateur, date). Il clique sur « Exporter vers Word » et envoie le document formaté à son assistant juridique. La tâche est accomplie en moins de 3 minutes, sans aucun copier-coller manuel.
Notes et limitations
Formats pris en charge : DOCX, DOC
Taille maximale du fichier : 50 Mo
L’export PDF n’est pas encore disponible
Un seul document peut être traité à la fois (pas d’import en lot)
Le contenu extrait ne peut pas être modifié directement dans l’interface
Temps de traitement : petits fichiers (<10 pages) : 30–60 secondes ; fichiers volumineux (50+ pages) : 2–3 minutes
Aucune correction manuelle : il n’est pas encore possible de modifier les données extraites dans l’interface – export requis pour modification externe
Spécificité des lignes directrices : les lignes directrices génériques offrent une précision moindre – meilleurs résultats avec des lignes directrices adaptées à des types de documents spécifiques
Pas d’export en masse : les documents doivent être exportés individuellement (pas de bouton « tout exporter en CSV »)
Statut indépendant : chaque document est traité séparément – un échec n’affecte pas les autres
FAQ
Q: Puis-je importer et traiter plusieurs documents en même temps ?
A: Pas encore. Traitement Intelligent prend actuellement en charge un seul document à la fois. Vous devrez répéter les étapes pour chaque nouveau document.
Q: Puis-je exporter en PDF ?
A: Pas encore. L’option est visible dans l’interface mais désactivée. L’export PDF sera disponible prochainement.
Q: Quel est le meilleur format pour l’édition ?
A: « Exporter vers Word » est idéal pour des résultats formatés et modifiables. Si vous avez uniquement besoin du texte brut, utilisez « Copier sans mise en forme ».
Q: Combien de temps dure le traitement pour des documents classiques ?
A: Le temps de traitement dépend de la taille du document : petits documents (5–10 pages) : 30–60 secondes ; documents moyens (20–50 pages) : 1–2 minutes ; documents volumineux (100+ pages) : 3–5 minutes. Les PDF scannés nécessitant un OCR prennent plus de temps que les documents texte. Lorsque plusieurs documents sont traités en parallèle, ils le sont simultanément : 10 documents prennent à peu près le même temps qu’un seul (et non 10 fois plus).