Instructions étape par étape
Accédez à Search depuis la barre de navigation principale
Saisissez votre question ou requête de recherche en langage naturel dans la barre de recherche. Par exemple : « Quelles sont les implications fiscales pour les donations immobilières à Bruxelles ? » Ou : « Trouver toutes les clauses de liquidation avec des modalités de paiement des créanciers »
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Rechercher
L’IA effectue une recherche dans l’ensemble des documents de la Bibliothèque
Les résultats s’affichent avec :
Le titre du document et son emplacement (dossier)
Un extrait pertinent avec vos termes de recherche mis en évidence
Un lien pour ouvrir les documents complets
Cliquez sur un résultat pour ouvrir les documents sources directement à la section pertinente
Exemple pratique
Le notaire Pierre Dubois doit retrouver tous les précédents liés à l’optimisation fiscale des donations immobilières dans la région de Bruxelles. Il ouvre Recherche et saisit « implications fiscales donations immobilières Bruxelles » (sans avoir besoin de phrases exactes). La recherche sémantique comprend son intention et retrouve 5 documents pertinents bien qu’aucun ne contienne exactement cette phrase : deux actes de donation avec des clauses d’optimisation fiscale, une note juridique sur les taux fiscaux régionaux bruxellois et deux modèles contenant des dispositions fiscales relatives aux donations. Chaque résultat affiche un extrait pertinent avec les termes clés surlignés. Il clique sur le premier résultat, lit la clause fiscale et l’insère dans son projet en cours. Cette recherche a pris 30 secondes, contre 30 minutes pour une revue manuelle des documents.
Notes et limitations
Recherche limitée à la Bibliothèque : seules les documents présents dans la Bibliothèque sont consultables – pas les e-mails, notes CRM ou sources externes
Documents volumineux : les très grands PDF (200+ pages) peuvent produire des résultats moins précis
Historique de recherche : les recherches précédentes sont enregistrées et affichées en dessous
Seuil de confiance : les résultats avec un score de confiance inférieur à 0,7 sont filtrés
FAQ
Q: Quelle est la différence entre Search et les filtres de la Bibliothèque, et quand utiliser chacun ?
A: Les filtres de la Bibliothèque servent à retrouver des documents via leurs métadonnées (nom, date, dossier, type) – utiles lorsque vous savez quel document vous recherchez. Recherche sert à trouver des informations à l’intérieur du contenu des documents en langage naturel – utile lorsque vous connaissez le concept juridique recherché mais pas le document qui le contient.
Utilisez Recherche pour : « trouver des clauses sur X », « résumer Y », « montrer des précédents pour Z ».
Utilisez les filtres de la Bibliothèque pour : « afficher les PDF de la semaine dernière», « lister les fichiers du dossier Clients ».
Q: Combien de temps faut-il pour qu’un document nouvellement importé devienne recherchable ?
A: Les documents deviennent généralement recherchables environ 5 minutes après leur import. Pendant ce temps, Nora.Legal les prépare pour l’indexation. Pour les documents très volumineux (100+ pages), l’indexation peut prendre jusqu’à 10 minutes. Un indicateur de statut « En cours de traitement » est affiché pendant cette phase.