Instructions étape par étape
Ajouter un nouveau modèle :
Vous pouvez créer des modèles personnalisés. Cliquez sur « Nouveau modèle » dans le module Modèles, renseignez les informations du modèle (nom, catégorie, description), ajoutez le contenu avec des variables en utilisant la syntaxe {{variable_name}}, ajoutez des tags pour l’organisation, définissez le partage sur Privé ou Espace de travail, puis enregistrez.
Vous pouvez ensuite ouvrir votre modèle une fois qu’il est « prêt » depuis la page d’accueil des Modèles. Il est recommandé d’ouvrir le modèle afin de vérifier que toutes les variables et clauses ont bien été identifiées. Vous pouvez modifier le modèle en ajoutant ou supprimant des variables et des clauses, et en éditant directement le texte dans Nora.
Parcourir les modèles :
Accédez aux Modèles (/templates) depuis la navigation principale
Consultez la bibliothèque de modèles organisée par catégories :
Actes notariés (liquidation, donation, hypothèque)
Contrats (vente, bail, travail)
Clauses (optimisation fiscale, responsabilité, confidentialité)
Lettres (correspondance client, demandes officielles)
Utilisez la barre de recherche pour trouver des modèles par nom ou par mots-clés dans le contenu
Appliquez des filtres : Créé par (auteur), Date de dernière modification, Statut de partage
Triez par nom, date ou popularité
Cliquez sur un modèle pour prévisualiser son contenu complet
Accéder à la bibliothèque de clauses :
Cliquez sur « Gérer mes clauses » dans Modèles ou Rédaction intelligente
Visualisez toutes les clauses enregistrées, organisées par catégorie
Recherchez des clauses spécifiques par mot-clé
Insérez des clauses dans une session de rédaction active via le bouton « Insérer une clause »
Les clauses sont disponibles pour une réutilisation dans tous les actes
Notes et limitations
Organisation par catégories : les modèles sont regroupés par type (actes, contrats, clauses, lettres) pour une navigation facilitée
Système de variables : seul le format {{variable_name}} est pris en charge — pas d’expressions, de conditions ou de formules
Partage au niveau de l’espace de travail : les modèles peuvent être privés (personnels) ou partagés (tout l’espace de travail)
Mises à jour en temps réel : les modifications apportées aux modèles partagés sont visibles immédiatement par tous les utilisateurs
Pas de contrôle de version : la modification d’un modèle écrase la version précédente sauf si un historique des versions est activé
Pas de prévisualisation depuis la liste : il faut ouvrir un modèle pour voir son contenu complet
Pas d’export/import : impossible d’exporter la bibliothèque de modèles pour la partager avec d’autres espaces de travail ou des systèmes externes
Limites de recherche : la recherche porte sur le nom et le contenu des modèles, mais pas sur les noms de variables ni les métadonnées
Dépendance d’intégration : les modèles sont principalement utilisés dans le module Rédaction intelligente
FAQ
Q: Puis-je créer mes propres modèles ou uniquement utiliser ceux prédéfinis ?
A: Oui, vous pouvez créer des modèles personnalisés. Cliquez sur « Nouveau modèle » dans le module Modèles, renseignez les informations du modèle (nom, catégorie, description), ajoutez le contenu avec des variables en utilisant la syntaxe {{variable_name}} et enregistrez.
Q: Puis-je partager des modèles avec mes collègues ou sont-ils personnels ?
A: Les modèles sont, par défaut, disponibles pour l’ensemble de l’Espace de travail (tous les membres de l’équipe peuvent y accéder).
Q: Quelle est la différence entre les modèles et les clauses ?
A: Les modèles sont des structures complètes de documents (par ex. acte de liquidation complet, contrat de bail, acte de donation) contenant plusieurs variables et sections — ils servent de point de départ pour des documents entiers. Les clauses sont des fragments de texte réutilisables (par ex. paragraphe d’optimisation fiscale, limitation de responsabilité, notice RGPD) insérés dans des sections spécifiques des documents. Considérez les modèles comme le squelette et les clauses comme des éléments interchangeables. Dans la plupart des flux de travail : on insère d’abord un modèle pour la structure, puis des clauses spécifiques pour la personnalisation.