Instructions étape par étape
Créer un nouvel acte :
Accédez à Rédaction Intelligente depuis la navigation principale
Cliquez sur le bouton « Nouvel acte »
Sélectionnez un modèle
Renseignez les métadonnées de l’acte :
Nom de l’acte : « Liquidation – SA Dupont Industries »
Type d’acte : Acte de liquidation, Acte de donation, Vente immobilière, etc.
Statut : Brouillon, Revue, Final, Signé
Client/Dossier : lier une entrée CRM (optionnel)
Lancez le remplissage de l’acte
Une fois que le document a été traité, vous pouvez aller regarder les résultats du pré-remplissage:
Insérer des clauses :
Placez le curseur à l’endroit où la clause doit apparaître
Cliquez sur le bouton « Insérer une clause »
La fenêtre modale de la bibliothèque de clauses s’ouvre
Recherchez des clauses :
Par catégorie (Fiscalité, Responsabilité, RGPD, etc.)
Par mot-clé (« succession », « optimisation fiscale », « liquidation »)
Parcourir toutes les clauses
Prévisualiser le contenu de la clause
Cliquez sur « Insérer »
La clause est insérée à la position du curseur avec les variables mises en évidence
Gérer les variables :
Les modèles ou clauses insérées contiennent des variables : {{company_name}}, {{liquidator_name}}, etc.
Les variables sont mises en évidence (généralement avec un fond jaune)
Le panneau des variables (barre latérale) affiche toutes les variables et leur statut
Cliquez sur une variable dans le texte ou dans le panneau pour la modifier
Saisissez la valeur : {{company_name}} → « SA Dupont Industries »
La variable est remplacée dans tout le document (toutes les occurrences simultanément)
Complétez toutes les variables à l’aide de la checklist du panneau
Le panneau affiche la progression : « 18/25 variables complétées »
Exporter le document :
Cliquez sur le bouton « Exporter »
Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur
L’original reste disponible dans 'Rédaction Intelligente' pour des modifications ultérieures
Exemple pratique
La notaire junior Emma Rousseau rédige son premier acte de liquidation à partir de zéro. Elle clique sur « Nouvel acte » dans Rédaction Intelligente, sélectionne « À partir d’un modèle » et choisit « Acte de liquidation – Standard » créé par l’associé senior. L’éditeur de texte s’ouvre avec le modèle de 8 pages chargé et elle complète 18 variables : {{company_name}} = « SA Dupont Industries », {{registration_number}} = « BE 0123.456.789 », {{liquidator_name}} = « Jean Mercier », etc. Ensuite, elle sélectionne un paragraphe complexe concernant les notifications aux créanciers et tape /legal – l’IA le reformule avec un langage juridique plus précis. Elle place ensuite le curseur dans la section fiscale, tape /clause, recherche « optimisation fiscale » et insère la clause « Optimisation fiscale – Liquidation – SA belge ». Elle relit l’acte complet, marque le statut comme « Revue », enregistre et partage avec l’associé senior Thomas. Celui-ci relit, ajoute 2 commentaires et marque « Final ». Emma exporte le document en PDF pour signature client. Temps total : 12 minutes pour un travail qui prenait auparavant 2 heures, avec 95 % d’erreurs en moins grâce aux modèles, aux variables et à l’assistance IA.
Notes et limitations
Éditeur de texte enrichi : Nora fournit une barre d’outils de mise en forme (gras, italique, listes, titres, etc.)
Collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément (avec résolution de conflits par transformation opérationnelle)
Sauvegarde automatique : les documents sont enregistrés automatiquement toutes les quelques secondes (aucune sauvegarde manuelle requise)
Pas d’historique de versions : les modifications écrasent la version précédente – utilisez le workflow de statuts pour jalonner les versions majeures
FAQ
Q: Plusieurs notaires peuvent-ils travailler simultanément sur le même acte ?
A: Oui, Rédaction Intelligente prend en charge la collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même acte simultanément grâce à une résolution de conflits par transformation opérationnelle (similaire à Google Docs). Les modifications apparaissent en temps réel pour tous les utilisateurs.
Q: Quels formats d’export sont disponibles et comment partager avec les clients ?
A: Le format d’export disponible est actuellement uniquement Word.