Instructions étape par étape
Accédez à la Bibliothèque depuis la navigation principale
Cliquez sur le bouton « Importer » dans le coin supérieur droit
Option A – Explorateur de fichiers :
La fenêtre de sélection de fichiers s’ouvre
Accédez à l’emplacement du document sur votre ordinateur
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers (maintenez Ctrl/Cmd pour une sélection multiple)
Cliquez sur « Ouvrir »
Option B – Glisser-déposer :
Glissez simplement les fichiers depuis votre ordinateur
Déposez-les n’importe où dans l’interface de la Bibliothèque
La fenêtre apparaît avec les fichiers sélectionnés
Pour chaque fichier, en option :
Choisissez le dossier de destination via la liste déroulante
Ajoutez des tags pour la catégorisation
Définissez les permissions (privé ou partagé avec l’espace de travail)
Cliquez sur le bouton « Importer » pour lancer l’import
Un indicateur de progression affiche l’état de l’import
Le statut passe à « Prêt » lorsque le traitement est terminé
Les documents apparaissent dans la liste de la Bibliothèque et sont immédiatement disponibles dans les autres modules
Exemple pratique
Le notaire Antoine Lambert reçoit un acte de liquidation d’un client par e-mail sous forme de pièce jointe PDF (3 Mo, « Liquidation_SA_Dupont_2024.pdf »). Il ouvre la Bibliothèque Nora.Legal, glisse le fichier PDF directement depuis son client e-mail vers l’interface de la Bibliothèque, sélectionne le dossier de destination « Clients/CLIENT – SA Dupont Industries/2024 », ajoute les tags « liquidation, droit des sociétés, 2024 », active « Partager avec l’espace de travail » afin que ses collègues puissent y accéder, puis clique sur Importer. Le fichier est importé en 5 secondes, le statut passe à « Prêt » et il est immédiatement consultable et disponible pour l’anonymisation. Il peut désormais le traiter via le module Anonymisation ou l’utiliser comme référence dans Smart Drafting sans devoir le réimporter.
Notes et limitations
Formats pris en charge : PDF, DOCX, DOC, TXT, XLSX, images (JPG, PNG, GIF)
Limite de taille des fichiers : 50 Mo maximum par fichier – compressez les fichiers volumineux avant import
Import multiple : possibilité de sélectionner et importer plusieurs fichiers simultanément
Interface d’import en masse : glisser-déposer de nombreux fichiers à la fois, chacun étant traité indépendamment
Format DOC : les fichiers .doc anciens sont importés correctement mais en lecture seule (convertissez-les en .docx pour l’édition)
Temps de traitement : les petits fichiers (<5 Mo) sont traités en quelques secondes ; les fichiers volumineux peuvent prendre 30 à 60 secondes
Connexion Internet requise : l’import nécessite une connexion stable – les imports interrompus peuvent devoir être relancés
Pas de reprise : en cas d’échec pendant le transfert, l’import doit être recommencé (pas de reprise automatique)
FAQ
Q: Quels formats de fichiers sont pris en charge pour l’import ?
A: Les formats pris en charge sont PDF, DOCX (format Microsoft Word moderne), DOC (format Word ancien – lecture seule), TXT (texte brut), XLSX (feuilles Excel) et images (JPG, PNG, GIF). Les fichiers DOC sont importés correctement mais ne peuvent pas être modifiés dans Nora.Legal – convertissez-les en DOCX pour bénéficier de toutes les fonctionnalités d’édition.
Q: Quelle est la taille maximale des fichiers que je peux importer ?
A: La taille maximale universelle est de 50 Mo par document. Si vous disposez de fichiers plus volumineux (par ex. des actes scannés très lourds ou des dossiers de plusieurs centaines de pages), compressez-les ou divisez-les en sections logiques plus petites. Pour toute aide concernant les documents volumineux, contactez support@nora.legal.
Q: Puis-je importer plusieurs fichiers en même temps ou dois-je les importer un par un ?
A: Vous pouvez importer plusieurs fichiers simultanément. Utilisez Ctrl+clic (Windows) ou Cmd+clic (Mac) pour sélectionner plusieurs fichiers dans l’explorateur de fichiers, ou glissez-déposez plusieurs fichiers en une seule fois dans l’interface de la Bibliothèque. Chaque fichier est traité indépendamment, ce qui signifie que certains peuvent être prêts avant d’autres selon leur taille.