Instructions étape par étape
Accédez au module 'Recherche IA'
Cliquez sur « Filtres » ou sur l’icône de filtre pour ouvrir le panneau de filtres avancés
Filtrer par dossier :
Cliquez sur la liste déroulante « Dossier »
Sélectionnez un dossier ou sous-dossier spécifique dans la structure de la Bibliothèque
Exemple : sélectionnez « Droit des sociétés » pour rechercher uniquement dans les documents corporate
Les résultats de recherche sont limités au dossier sélectionné et à ses sous-dossiers
Adapter les types de réponses : cochez la case correspondant au type de réponse souhaité (par ex. « Résumé standard » ou « Style juridique formel »)
Cliquez sur « Appliquer les filtres »
Saisissez votre requête dans la barre de recherche
Les résultats s’affichent uniquement à partir de la source de données filtrée
Cliquez sur « Réinitialiser les filtres » pour rechercher à nouveau dans l’ensemble de la Bibliothèque
Exemple pratique
La notaire Caroline Janssen doit rechercher des procédures de liquidation, mais uniquement dans ses documents de droit des sociétés, et non dans les dossiers immobiliers ou de droit familial. Elle ouvre Search, clique sur Filtres, sélectionne le dossier « Droit des sociétés » dans la liste déroulante, définit la période « L’année dernière » afin de se concentrer sur les documents récents, et coche les types de documents « Actes » et « Modèles » (en décochant « Correspondance »). Elle applique les filtres et saisit la requête « procédures de liquidation SA belge ». Les résultats affichent désormais uniquement 30 documents du dossier Droit des sociétés liés à la liquidation, au lieu de plus de 200 résultats provenant de toute la Bibliothèque, incluant des liquidations immobilières non pertinentes. Cette recherche ciblée lui fait gagner 20 minutes de tri manuel.
Notes et limitations
Limité à la Bibliothèque : la recherche ne porte que sur les documents de la Bibliothèque – pas sur les e-mails, notes CRM ou sources externes
Hiérarchie des dossiers : la sélection d’un dossier parent inclut automatiquement tous ses sous-dossiers
Persistance des filtres : les filtres sont réinitialisés lorsque vous quittez la page Search (non enregistrés entre les sessions)
Pas de préréglages sauvegardés : il n’est pas possible d’enregistrer des combinaisons de filtres pour une réutilisation ultérieure (reconfiguration requise à chaque fois)
FAQ
Q: Puis-je rechercher dans plusieurs dossiers à la fois s’ils ne sont pas imbriqués ?
A: Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers distincts simultanément.
Q: Puis-je enregistrer mes préférences de filtres de source de données pour éviter de les reconfigurer à chaque fois ?
A: Actuellement, les préférences de filtres ne sont pas enregistrées entre les sessions – elles sont réinitialisées lorsque vous quittez Search ou vous déconnectez. Vous devez reconfigurer les filtres à chaque utilisation. Cette limitation pourra être corrigée dans de futures mises à jour. Pour les combinaisons de filtres fréquemment utilisées, envisagez d’organiser stratégiquement les dossiers de votre Bibliothèque afin que le périmètre de recherche par défaut corresponde à vos besoins récurrents.