Instructions étape par étape
Ouvrez un document déjà anonymisé dans le module Anonymisation.
Si vous souhaitez conserver une « catégorie » entière de termes sensibles:
Examinez le document et identifiez les catégories que vous souhaitez rétablir
Cliquez sur l’icône « Curseurs » ou sur le bouton « Configuration » dans les détails du document
La boîte de dialogue de configuration des catégories s’ouvre et affiche les 12 catégories
La configuration actuelle montre les catégories cochées (ce qui a été anonymisé)
Décochez les catégories que vous souhaitez rétablir :
Exemple : décochez « Dates » pour rétablir toutes les dates
Exemple : décochez « Prix » pour rétablir les montants en devise
Exemple : décochez « Noms d’entreprises » pour afficher les entités commerciales
Vérifiez que les autres catégories restent cochées selon vos besoins
Cliquez sur le bouton « Ré-anonymiser »
Le système régénère le document sans les catégories spécifiées
Le traitement prend 30 à 60 secondes (selon la taille du document)
Une nouvelle version est créée avec les dates/prix/etc. rétablis
Examinez le document mis à jour :
Dates désormais visibles (par ex. « 15 novembre 2024 » au lieu de XXX)
Prix visibles (par ex. « €250,000 » au lieu de XXX)
Noms toujours anonymisés (XXX, XXX)
Téléchargez et exportez la version rétablie si le résultat est satisfaisant
Si vous souhaitez conserver des termes spécifiques dans le document :
Ouvrez le document anonymisé dans la vue de comparaison gauche-droite
Dans le panneau de gauche (document original), repérez le terme surligné que vous souhaitez conserver
Cliquez sur le terme surligné
Une fenêtre contextuelle apparaît avec l’option « Retirer des termes sensibles »
Cliquez pour confirmer — le système retirera cette occurrence spécifique de l’anonymisation
Répétez pour les autres termes que vous souhaitez conserver
Une fois terminé, cliquez sur « Ré-anonymiser »
Le système régénère le document avec ces termes désormais visibles, et tous les autres inchangés
Examinez et téléchargez la version mise à jour si le résultat est satisfaisant
Cette méthode est idéale lorsque vous souhaitez conserver visibles quelques termes clés (par ex. un nom, un lieu ou un projet spécifique) tout en maintenant l’anonymisation globale.
Exemple pratique
La notaire Marie Dubois a anonymisé un rapport de vente publique de 30 pages destiné à être publié sur un site de ventes publiques, en sélectionnant toutes les catégories, y compris Dates et Prix. Après vérification, elle se rend compte que la date de visite de la vente et le prix du bien doivent rester visibles pour que l’annonce soit utile aux acheteurs potentiels, tandis que les informations personnelles doivent rester masquées. Elle ouvre la configuration du document, décoche les catégories « Dates » et « Prix & Montants », conserve toutes les autres catégories cochées (Noms, Adresses, Téléphone, E-mail, Coordonnées bancaires, Numéros d’identification) et clique sur « Ré-anonymiser ». Le système régénère le document en 35 secondes. La date de vente « 3 décembre 2024 » et le prix de départ « €185,000 » sont désormais visibles, mais toutes les informations personnelles du vendeur restent anonymisées. Elle télécharge le PDF et le publie sur le site de vente publique en toute sécurité.
Notes et limitations
Retraitement requis : les changements nécessitent une ré-anonymisation (pas un simple basculement instantané)
Temps de traitement : 30 à 60 secondes pour les documents typiques ; plus long pour les très gros fichiers
Tout ou rien par catégorie : impossible de rétablir sélectivement certaines dates ou certains prix (toutes ou aucune)
Suivi des versions : chaque ré-anonymisation crée une nouvelle version (les versions précédentes sont conservées)
Pas de contrôle fin : impossible de rétablir « uniquement les dates de naissance mais pas les dates d’acte » – c’est toutes les dates ou aucune
Original toujours disponible : le document original est conservé séparément si une restauration complète est nécessaire
Paramètres par défaut de l’espace de travail inchangés : décocher des catégories pour un document ne modifie pas les paramètres par défaut de l’espace de travail
Pas d’aperçu : il n’est pas possible de prévisualiser la version rétablie avant de lancer la ré-anonymisation
Redétection IA : la ré-anonymisation peut détecter des termes supplémentaires manqués lors du premier passage (amélioration de l’IA)
FAQ
Q: Puis-je rétablir sélectivement des termes précis (par ex. une seule date ou un seul prix) au lieu de catégories entières ?
A: Oui. Vous devez alors aller dans le texte du panneau de gauche et cliquer sur les termes surlignés. Validez en cliquant sur la fenêtre contextuelle « retirer des termes sensibles ».
Q: La ré-anonymisation supprime-t-elle la version anonymisée précédente ?
A: Non, les versions précédentes sont conservées. Chaque ré-anonymisation crée une nouvelle version sans supprimer les versions antérieures. Vous pouvez accéder à l’historique des versions (si disponible dans l’interface) ou demander des versions précédentes au support. Les documents originaux sont toujours conservés dans un espace de stockage séparé et ne sont jamais supprimés.
Q: Puis-je prévisualiser l’apparence du document avec des catégories retirées avant de retraiter ?
A: Actuellement, il n’existe pas de mode aperçu. Vous devez ré-anonymiser et vérifier le résultat. Comme le retraitement est relativement rapide (30 à 60 secondes) et que les versions précédentes sont conservées, le flux de travail est : configurer, retraiter, vérifier, ajuster si nécessaire. Pour limiter les essais-erreurs, réfléchissez soigneusement aux catégories à rétablir avant de cliquer sur « Ré-anonymiser ».